Université Lyon 1 - Gestionnaire de scolarité (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Grenoble; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Temps partiel

Résumé du poste

L’Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un(e) Gestionnaire de scolarité pour assurer l’ensemble des actes relatifs à la gestion courante au sein du service scolarité du Département – Composante Informatique.

Vous accueillerez le public, suivrez les dossiers étudiants (inscriptions, notes, jurys), gérerez les emplois du temps et organiserez les jurys et les sessions d’examens; vous contribuerez à l’amélioration du fonctionnement du service.

Qualifications

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d'un service scolarité.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les publics du département.

Connaissances

Connaissance scolarité

APOGEE ADE e-candidats

Mon stage

Bureautique

Organisation

Confidentialité

Tri et hiérarchisation

Sens de l'organisation

Formation

CAP/BEP équivalent

Outils

APOGEE

ADE

e-candidats

Mon Stage

Description du poste

Université Lyon 1 - Gestionnaire de scolarité (H/F)

Référence : 2026-2396424

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1 Université Claude Bernard Lyon 1
• Localisation : 69100 Villeurbanne

Domaine : Enseignement et formation

• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat CDD d'1 an
• Expérience souhaitée Confirmé
• Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2 155,01 € (brut/mois] € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Les missions relatives au poste concernent l'exécution de l'ensemble des actes relatifs à la gestion courante au sein du service scolarité du Département - Composante Informatique.

Les Activités Principales Sont

• Accueillir et renseigner les différents publics en relation avec le département ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers étudiants (inscriptions administratives et pédagogiques) ;
• Assurer le suivi des emplois du temps, des examens et de la gestion des salles ;
• Organiser les activités pédagogiques (saisie des notes, édition des relevés de notes, préparation des jurys, rédaction des procès-verbaux de jury,…) ;
• Organiser les jurys de sessions d'examens ;
• Planifier les enseignements ;
• Gérer les justificatifs des absences des étudiants ;
• Assurer le suivi administratif des stages étudiants, en relation avec le responsable pédagogique des formations ;
• Gérer les plateformes de recrutement (E-candidats, Mon Master, …) ;
• Participer activement aux améliorations du fonctionnement du service.

Profil recherché

Compétences Attendues

• Connaître l’organisation et le fonctionnement d'un service scolarité ;
• Maîtriser les outils mis à la disposition par la scolarité : APOGEE; ADE, e-candidats, Mon stage, etc.;
• Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels courants (traitement de texte, tableur et base de données, publipostage, internet, courrier électronique) ;
• Savoir restituer et transmettre l’information sous forme de synthèse ;
• Savoir gérer la confidentialité des informations et des données ;
• Savoir trier, hiérarchiser et rendre compte de l’information ;
• Avoir le sens de l'organisation.

Connaissances

• Logiciels de bureautique (WORD, Excel, Outlook…)
• Beaucoup de rigueur et de capacité de synthèse.

Savoir Être

• Travailler en équipe;
• Sens relationnel ;
• Savoir faire preuve d'écoute et de discrétion face aux étudiants.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Qui sommes-nous ?

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…)

Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Descriptif du service

Vous serez affecté au Département-composante Informatique de l'Université Lyon 1.

À propos de l'offre

• En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Vacants

Vacant à partir du 01/09/2026

Gestionnaire de scolarité