Université Lyon 1 - Adjoint du chef de service financier et comptable (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Grenoble; Sur place; EUR 22 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université Claude Bernard Lyon 1 recrute un Adjoint du chef de service financier et comptable (H/F) pour le site du campus Lyon-Tech la Doua. Vous assurez le pilotage budgétaire et la supervision d’une équipe de 4 agents, en lien avec les services centraux et le chef de service.

Vous animez et coordonnez les activités comptables et financières, élaborez et suivez le budget, et garantissez le respect des procédures. Expérience confirmée requise et maîtrise des outils SIFAC+/Notilus est un atout.

Qualifications

• Connaissances budgétaires approfondies et maîtrise des outils comptables.
• Capacité à encadrer et coordonner une équipe sur 2 sites.
• Respect des procédures et des délais budgétaires.

Responsabilités

• Animer et encadrer une équipe sur 2 sites et assurer les ressources et l'expertise en gestion.
• Répartir les tâches et suivre l’avancement des dossiers budgétaires.
• Former et accompagner les agents pour assurer la conformité aux procédures.
• Suivre les tableaux de bord et les indicateurs financiers.
• Organiser et coordonner l’exécution budgétaire et le dialogue budgétaire interne.

Connaissances

Animer une équipe

Analyser données comptables

Gestion budgétaire

Rigueur et fiabilité

Formation

Baccalauréat

Outils

SIFAC+

Notilus

Description du poste

Université Lyon 1 - Adjoint du chef de service financier et comptable (H/F)

Localisation : Campus Lyon-Tech la Doua

Domaine : Finances publiques

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels 2 212,03 € brut/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)

Management : Non renseigné

Télétravail possible : Non renseigné

Vacant à partir du 04/01/2027

Assistante / Assistant de gestion financière

Vos missions en quelques mots

La personne recrutée aura pour mission(s) d’assister le chef de service dans la mise en oeuvre et le suivi des opérations budgétaires et financières de l’IUT Lyon1. Il travaille en lien avec les différents services centraux de l’université. Il anime et coordonne une équipe de 5 agents.

Activités

• Animer et encadrer une équipe de 4 agents sur 2 sites et leur apporter les ressources et l'expertise dans les domaines de la gestion
• Animer et encadrer une équipe de 4 agents sur 2 sites et leur apporter les ressources et l'expertise dans les domaines de la gestion financière et comptable.
• Répartir les tâches entre les agents selon les priorités et les besoins du service.
• Suivre l’avancement des dossiers et assister l’équipe en cas de difficultés
• Former et accompagner les agents pour assurer la conformité aux procédures et la continuité de service.
• Suivre des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs.
• Organiser et coordonner la bonne exécution budgétaire.
• Conseiller les gestionnaires de départements/services en matière financière et/ou comptable.
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes. Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives.
• Mettre en oeuvre une démarche qualité
• Élaborer des procédures internes pour améliorer l’efficacité du service. Rendre compte à son responsable du travail exécuté ou des difficultés rencontrées
• Assister le chef de service dans l'élaboration et dans le suivi du budget de l’IUT Lyon 1 (Initial et Rectificatif) et son exécution
• Participer aux différentes étapes du processus de dialogue budgétaire en interne à l'IUT
• Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées.
• Suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière et constituer une documentation de référence
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

Logiciels ou Matériels Spécifiques Utilisés

SIFAC+/NOTILUS/GESTIMMO

Profil recherché

Compétences Opérationnelles

• Animer et organiser une équipe d'agents
• Analyser les données comptables et financières
• Participer à l'élaboration un budget propre intégré
• Communiquer et faire preuve de pédagogie

Connaissances

• Connaissances budgétaires approfondies
• Maitrise des outils SIFAC+ et Notilus
• Bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques)

Compétences Comportementales

• Capacité à encadrer et assurer de bonnes conditions de travail des agents du service
• Sens de la confidentialité
• Capacité à travailler et équipe et/ou dans l'urgence
• Rigueur / Fiabilité

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Niveau d'expérience souhaité : 1 an

Localisation

• Localisation : 43 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne
• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

À propos de l'offre

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Descriptif du service : Le service financier de l'IUT est constitué d'un chef de service, d'un adjoint et de 4 gestionnaires répartis sur 2 sites. Il gère un budget propre intégré de près de 20 M€. Le service est rattaché directement à la Direction de l’IUT Lyon 1.

À propos de l'offre

• En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Travail sur les 2 sites villeurbannais (Doua et Gratte-Ciel), et occasionnel sur Bourg

• Travail sur les 2 sites villeurbannais (Doua et Gratte-Ciel), et occasionnel sur Bourg
• Vacant à partir du 04/01/2027
• Assistante / Assistant de gestion financière