Une ou un Gestionnaire Formation

Valenciennes Métropole; Valenciennes; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Amicale du personnel

Mutuelle Santé

Prévoyance

Résumé du poste

Valenciennes Métropole recrute un cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux pour piloter le plan de formation du territoire et la gestion des stages, tout en assurant le suivi des compétences et des entretiens annuels.

Le poste s’inscrit dans la mutualisation de la DRH et implique une collaboration étroite avec la GPEEC et les managers, dans un contexte public territorial exigeant et proche des agents.

Qualifications

• Expérience en collectivité territoriale ou formation professionnelle souhaitée.
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des dispositifs de formation.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion RH.
• Sens du relationnel, écoute et diplomatie; travail en équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Rigueur, autonomie et réactivité.

Responsabilités

• Participer à l’élaboration du plan de formation.
• Planifier et mettre en œuvre les actions du plan de formation et assurer le suivi budgétaire, administratif, logistique et opérationnel.
• Saisir et suivre les absences formation dans le SIRH.
• Planifier et suivre les obligations de formations des agents (habilitations électriques, hygiène et sécurité).
• Participer à la gestion documentaire et à l’enregistrement des données dans le SIRH.
• Réaliser des études statistiques, notamment pour le Rapport Social Unique (RSU).
• Instruire les demandes de stages et d’immersion.
• Assurer le lien avec managers, administrés et organismes de formation.
• Assurer la rédaction et la gestion des conventions.
• Préparer et suivre la campagne des entretiens d’évaluation annuels.
• Classer les entretiens dans les dossiers des agents.
• Gérer le suivi des fiches de postes.

Connaissances

Word

Excel

Outlook

RH logiciels

Outils

SIRH

Description du poste

Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux

Rejoignez la Communauté d’Agglomération Valenciennes Métropole, collectivité jeune, dynamique et innovante, offrant à ses collaborateurs une réelle opportunité d’implication dans les projets.

Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable Gestion Prévisionnelle Emplois Effectifs et Compétences (GPEEC), dans le cadre de la mutualisation de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes chargé(e) de participer à la mise en place et au déploiement du plan de formation ainsi qu’au développement des compétences de la ville de Valenciennes et de la CAVM.

Gestion de la formation continue des agents

• Participer à l’élaboration du plan de formation
• Planifier et mettre en œuvre les actions inscrites au plan de formation et en assurer le suivi budgétaire, administratif, logistique et opérationnel
• Saisir et suivre les absences formation dans le SIRH
• Planifier et suivre les obligations de formations des agents en matière d’habilitations électriques, hygiène et sécurité
• Participer à la gestion documentaire et à l’enregistrement des données dans le SIRH
• Réaliser des études statistiques notamment la partie dédiée à la formation du Rapport Social Unique (RSU)

Gestion des stages

• Instruire les demandes de stages et d’immersion
• Assurer le lien avec les managers, les administrés et les organismes de formation
• Assurer la rédaction et la gestion des conventions

Gestion des compétences

• Préparer le lancement et effectuer le suivi de la campagne des entretiens d’évaluation annuel
• Assurer le classement des entretiens dans les dossiers des agents
• Gérer le suivi et la mise à jour administrative des fiches de postes

Votre profil

• Expérience professionnelle souhaitée en collectivité territoriale et/ou dans le champ de la formation professionnelle
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des dispositifs de formation
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels de gestion RH
• Sens du relationnel, capacité d’écoute et diplomatie; goût du travail en équipe
• Discrétion, respect de la confidentialité
• Rigueur, autonomie et réactivité

Conditions d’emploi

• – Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (Tickets restaurant, amicale du personnel, participation mutuelle complémentaire Santé et Prévoyance…)