UNE ou UN AGENT DE GESTION COMPTABLE ET ADMINISTRATIVE RH

Valenciennes Métropole; Valenciennes; Sur place; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Tickets CESU

Mutuelle santé et prévoyance

Participation transport

Amicale du personnel

Résumé du poste

Valenciennes Métropole recrute un Adjoints administratifs territoriaux pour assurer la gestion comptable et administrative des RH au profit de la Ville, du CCAS et de la CAVM. Vous assurez le traitement des pièces, les mandats et le suivi financier en lien avec les chargés RH.

Formation Bac+2/+3 en comptabilité et/ou administration publique, maîtrise de CIRIL et des procédures de la comptabilité publique requis. Rigueur, discrétion et sens du travail en équipe attendus.

Qualifications

• Formation Bac+2/+3 en comptabilité et/ou administration publique.
• Maîtrise des procédures de la comptabilité publique et de la DAF.
• Maîtrise du logiciel comptable et RH CIRIL et des applications liées aux Prévoyances.
• Maîtrise de l’outil informatique.
• Grande discrétion, rigueur, autonomie et sens du travail en équipe.
• Respect des délais et gestion des priorités.

Responsabilités

• Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables.
• Saisir les données dans les outils financiers.
• Contrôler et/ou faire contrôler les factures et pièces justificatives.
• Saisir les factures et mandats.
• Réaliser les engagements.
• Préparer les mandats et titres de recettes.
• Identifier un problème sur une opération comptable.
• Suivre l’exécution financière en lien avec les chargés de suivi budgétaire RH.
• Classer, archiver les pièces et documents comptables et financiers.
• Contrôle des éléments fournis et mise en paiement des frais de déplacement.
• Gestion des ordres de mission.
• Référent auprès des Mutuelles de prévoyance et suivi des dossiers d’agents.
• Collecte des pièces auprès des agents et coordination avec les Pôles Santé et Rémunérations.

Connaissances

Discrétion professionnelle

Autonomie

Rigueur

Travail en équipe

Maîtrise informatique

Formation

Bac+2/+3 en comptabilité et/ou administration publique

Outils

CIRIL

Description du poste

Cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux

Rejoignez une équipe engagée au service des agents et du territoire !

Au sein de la Direction des Ressources Humaines Mutualisée, vous assurez un rôle central dans la gestion comptable et administrative RH pour la Ville, le CCAS et la Communauté d’Agglomération Valenciennes Métropole. Véritable interlocuteur de confiance, vous contribuez au bon fonctionnement des services en garantissant la fiabilité des opérations financières et le suivi des dossiers des agents.

1. Gestion comptable RH pour la CAVM et la Ville

• Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
• Saisir les données dans les outils financiers
• Contrôler et/ou faire contrôler les factures et pièces justificatives
• Saisir les factures et mandats
• Réaliser les engagements
• Préparer les mandatements et titres de recettes
• Identifier un problème sur une opération comptable
• Suivre l’exécution financière en lien avec les chargés de suivi budgétaire RH
• Classer, archiver les pièces et documents comptables et financiers

2. Remboursement des frais de déplacement, Pour la Ville, le CCAS, et la CAVM

• Contrôle des éléments fournis et mise en paiement
• Classer, archiver les pièces et documents comptables et financiers

3. Gestion des ordres de mission

4. Gestion des dossiers agents de la Prévoyance, Pour la Ville, le CCAS, et la CAVM

• Référent auprès des Mutuelles de prévoyance
• Collecte des pièces auprès des agents
• Suivi administratif des dossiers, en lien avec le Pôle Santé et le Pôle Rémunérations

Votre profil

Formation type Bac+2/+3 en comptabilité et/ou administration publique

Maitrise des procédures de la comptabilité publique et de la DAF

Maitrise du Logiciel comptable et RH CIRIL, ainsi que les applications spécifiques aux Prévoyances

Maitrise de l’outil informatique

Très grande discrétion professionnelle, rigueur dans le travail, autonomie et sens du travail en équipe

Respect des délais et gestion des priorités.

Conditions d’emploi

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (tickets restaurant, tickets CESU, participation mutuelle complémentaire Santé et Prévoyance, participation abonnement transport, amicale du personnel …)