Un - Une Gestionnaire Immobilier - Quimper Bretagne Occidentale H/F

Etablissements publics de coopération intercommunale; Quimper; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Quimper Bretagne Occidentale recrute un/une Gestionnaire immobilier pour sécuriser et optimiser la gestion patrimoniale de la collectivité. Vous assurez la gestion des baux, le suivi des occupations et la mise en œuvre des procédures liées au domaine public.

Vous rédigez les actes d’occupation, suivez le parc immobilier, préparez le budget en lien avec le service budget et assurez l’accueil et le médiateur. Une expérience similaire et une formation en immobilier sont appréciées.

Qualifications

• Formation dans l’immobilier ou domaine lié.
• Expérience sur une fonction similaire appréciée.
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et des procédures publiques.

Responsibilities

• Gérer le patrimoine immobilier et suivre les contrats d’occupation.
• Rédiger les baux et conventions d’occupation, et leurs avenants.
• Suivre les copropriétés et préparer le budget en lien avec le service Budget.
• Mettre en œuvre les procédures d’enquête publique et de participation du public.
• Assurer l’affichage en mairie des arrêtés externes à la collectivité.
• Assurer la prise de rendez-vous pour le médiateur et l’accueil téléphonique.

Skills

Connaissance du fonctionnement de la r

Réglementation bail/public et copropri

Sens du service public

Écoute active

Adaptabilité

Réactivité

Organisation

Discrétion

Education

Bac minimum, spécialisation immobilier

Tools

Word

Excel

AsTECH

Ciril

Oxad

Job description

Quimper Bretagne Occidentale recrute pour sa direction des finances et de la commande publique un/une Gestionnaire immobilier.

Rejoignez le service de la commande publique et des affaires juridiques et contribuez à sécuriser et optimiser la gestion patrimoniale de la collectivité.Le Service accompagne la direction et l'ensemble des services de la collectivité dans la sécurisation juridique de leurs activités et de leurs projets. Il assure un rôle de conseil, d'expertise et de prévention des risques afin de garantir la conformité des décisions et des actes aux dispositions législatives et réglementaires en vigueur.Assurer la gestion patrimoniale des biens relevant du portefeuille du service et assurer la mise en oeuvre de certaines procédures.

1. Gestion du patrimoine :-
   • Suivre et mettre à jour le parc immobilier des collectivités notamment sous AsTECH.
   • Assurer le suivi des occupations de locaux, anticiper les échéances des contrats d'occupation.
   • Gérer la procédure de conclusion / renouvellement des contrats d'occupation
   • Rédiger les baux et les conventions d'occupation, et leurs avenants. en lien avec un notaire le cas échéant
   • Répondre à toute demande de renseignement concernant la consistance, le statut juridique et l'occupation des biens gérés, et l'application des contrats
   • Assurer le suivi et la gestion des copropriétés.
   • Rédiger des notes sur les problématiques en matière de gestion patrimoniale et proposer des solutions et plans d'actions
   • Préparer le budget en lien avec les missions avec le service budget et en suivre l'exécution
2. Mise en oeuvre de certaines procédures :-mise en oeuvre des procédures d'enquête publique et de participation du public par voie électronique-déclaration dans le cadre des contraventions- assurer l'affichage en mairie des arrêtés externes à la collectivité
3. Assurer la prise de rendez-vous pour le médiateur.
4. Participer à l'accueil téléphonique du service.

Formation souhaitée : Bac minimum, spécialisation dans l'immobilier.Expérience sur une fonction similaire appréciée.

Compétences :

• Avoir connaissance du fonctionnement de la collectivité..
• Réglementation applicables aux domaines d'intervention : baux, occupation du domaine public, copropriété
• Connaître les logiciels appliqués au domaine d'activité (Word, EXCEL, Astech, ciril, Oxad).
• Sens du service public, qualités relationnelles, capacités d'écoute.
• Adaptabilité, réactivité, initiative.
• Organisation, méthode, rigueur.
• Travail en équipe.
• Discrétion.
• Réunions en soirée occasionnelles