Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F

France Travail; Rennes; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant inter-administrations

Télétravail possible

Job summary

France Travail recherche un(e) agent administratif(ve) au sein du département immobilier de Rennes, poste en Centre-ville, cadre de travail public et mission de gestion d’opérations immobilières et financières.

CDD de 3 ans, temps plein, télétravail envisageable selon l’organisation du service; rémunération selon profil entre 1867,02 € et 2696 € bruts mensuels.

Qualifications

• Connaissances en marchés publics fortemente recommandé.
• Maîtrise des outils Chorus Restitutions et Chorus Formulaire.
• Connaissance de l'immobilier ministériel fortement recommandé.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative et comptable des opérations : appui aux chefs de projet pour le montage des marchés, gestion des engagements juridiques et des paiements
• Assurer la relation opérationnelle avec le Centre de Gestion Financière (CGF)
• Assurer l'assistance aux chefs de projets (gestion du courrier, accueil téléphonique, suivi des demandes d'autorisation de travaux, contrôle de dossiers de consultation, notifications, suivi budgétaire)

Skills

Marchés publics

Chorus Restitutions

Chorus Formulaire

Immobilier ministériel

Comptabilité

Bureautique

Tools

LibreOffice

Excel

Chorus

Outlook

Job description

Les activités du service

Au sein de la délégation interrégionale du secrétariat général du Grand-Ouest, le département immobilier de Rennes est placé sous la responsabilité hiérarchique du délégué interrégional et sous la responsabilité fonctionnelle du service de l'immobilier ministériel (SIM) du Secrétariat Général ; il couvre les cours d'appel d'Angers, de Caen, de Rennes et de Rouen et a pour missions :- d'assurer le pilotage des opérations d'investissement immobilier qui lui sont confiées et de rendre compte de leur avancement ;- de réaliser toutes études nécessaires à la connaissance du patrimoine judiciaire et d'assurer la représentation de la chancellerie auprès des diverses instances locales compétentes ;- de conseiller et d'assister les chefs de cour d'appel et les directeurs interrégionaux de la protection judiciaire de la jeunesse (et de l'administration pénitentiaire pour leur immobilier de bureaux) dans le cadre de l'élaboration de la programmation immobilière et dans tous domaines touchant à la gestion du patrimoine immobilier.

Vos activités principales

• Assurer la gestion administrative et comptable des opérations : appui aux chefs de projet pour le montage des marchés, gestion des engagements juridiques et des paiements
• Assurer la relation opérationnelle avec le Centre de Gestion Financière (CGF)
• Assurer l'assistance aux chefs de projets (gestion du courrier, accueil téléphonique, suivi des demandes d'autorisation de travaux, contrôle de dossiers de consultation, notifications, suivi budgétaire.)

Votre profil

• Connaissances en marchés publics FORTEMENT RECOMMANDE
• Maîtrise de Chorus Restitutions et Chorus Formulaire FORTEMENT RECOMMANDE
• Connaissance de l'immobilier ministériel FORTEMENT RECOMMANDE
• Appétence pour la comptabilité FORTEMENT RECOMMANDE
• Maîtrise de l'outil informatique (logiciels courants : LibreOffice, Excel, Chorus, Outlook)

Savoir-faire

• Rigueur, méthode, sens de l'organisation
• Réactivité, capacité d'adaptation
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Expérience du suivi comptable des marchés publics immobiliers

Savoir-être

• Intérêt marqué pour le travail en équipe
• Très bonnes qualités relationnelles

Conditions de travail

• Rémunération selon profil de 1867,02€ à 2696€ bruts/mensuel.
• CDD 3 ans
• Poste en centre ville à pourvoir au 01 01 2027
• Temps plein
• Grade : secrétaire administratif
• Télétravail envisageable soumis cependant à l'organisation et aux besoins du service
• Restauration : Restaurant inter-administrations à proximité
• Accessibilité en transport / Parking : Lignes de bus et Métro ligne B en pied d'immeuble ; Pas de parking proposé

Perspectives d'évolution professionnelle

Experience

6 Mois

Compétences

Logiciels comptables,Codifier une facture,Progiciel Chorus et Chorus DT, et GSI ,Bonne connaissance des outils bureautiques ,Finances publiques : circuit dépenses de l'Etat

Qualification

Employé qualifié

Secteur d'activité

Justice

Liste des qualités professionnelles

Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.