Gestionnaire de Coproprietes H/F

ADB Partenaire; Cergy; On-site; EUR 38,000 - 56,000; Full time

Job summary

ADB Partenaire à Cergy recherche un candidat pour assurer la gestion d’un portefeuille d’immeubles avec une dimension technique et administratives, et la supervision d’un assistant. Vous suivrez les contrats, la maintenance et les normes de sécurité, tout en préparant les assemblées et la comptabilité courante.

Le poste exige autonomie, rigueur et capacité d’organisation, avec une expérience en gestion immobilière et en pilotage de travaux. Débutant accepté selon vos compétences et motivations.

Qualifications

• Gestion technique et administrative d'un patrimoine immobilier selon les exigences réglementaires.
• Maîtrise du suivi des contrats d’exploitation et de maintenance.
• Respect des normes de sécurité et contrôle des prestataires.

Responsibilities

• Suivi des contrats d'exploitation du site et maintenance des immeubles.
• Contrôle des normes de sécurité et conformité réglementaire.
• Élaboration des budgets prévisionnels et gestion des sinistres.
• Préparation et tenue des conseils syndicaux et assemblées générales, rédaction des procès-verbaux.

Skills

Autonomie

Rigueur

Organisation

Négociation

Gestion immobilière

Planification travaux

Marchés publics

Sélection fournisseurs

Permis B

Job description

Sous l'autorité du dirigeant ou Directeur de Copropriétés, vous prendrez en charge, la gestion d'un portefeuille d'immeubles et en assurer la gestion technique, juridico-administrative, avec un(e) assistant(e)Vos principales fonctions serontPour la gestion technique :Suivi des contrats d'exploitation du site, le contrôle du bon entretien et de la maintenance des immeubles, le contrôle des normes de sécurité.Proposition et mise en oeuvre d'actions préventives et curatives.Elaboration des appels d offer, Suivi des travaux.Contrôle de la conformité du patrimoine aux obligations réglementaires.Contrôle des prestataires.Pour la gestion administrative :L'élaboration des budgets prévisionnels.Gestion des sinistres.Suivi des contrats d'entretien.Suivi de la facturation du cabinet.Suivi des factures fournisseurs.Suivi des activités des personnels d'immeuble.Contrôle de la comptabilité.Préparation et tenue des conseils syndicaux et Assemblées Générales.Rédaction des procès-verbaux.La liste n'est pas exhaustive...

Experience: Débutant acceptéCompétences: Code des marchés publics,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Piloter la préparation de travaux,Appliquer la législation et la réglementation en vigueur,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Définir les besoins en rénovation du patrimoine immobilier,Négocier un contrat,Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale,Planifier des travaux de rénovation,Réaliser des opérations de gestion immobilière,Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires,Respecter les normes de sécurité et réglementations en vigueur,Utiliser les outils numériquesPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestionListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.