un/ une Gestionnaire famille / secrétariat service AGBF

sauvegarde93; Bobigny; On-site; EUR 20,088 - 25,668; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant

Transports en commun pris en charge

Télétravail possible

Job summary

La Sauvegarde de Seine-Saint-Denis recrute un agent administratif et secrétarial à Bobigny pour assurer la gestion des flux financiers et le secrétariat du pôle comptabilité.

Vous travaillerez sur Excel/Word/Outlook, assurerez le suivi des RIB, des paiements et des remboursements CAF, tout en garantissant confidentialité et organisation au sein de l’équipe.

Qualifications

• De formation Bac +2: comptabilité / secrétariat et d’une première expérience réussie sur un poste similaire.
• Capacités d’analyse, esprit de synthèse et aisance rédactionnelle
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Responsibilities

• Mettre à jour la banque tous les matins (entrées et sorties) des 2 services.
• Enregistrer les RIBS familles et fournisseurs.
• Valider les paiements faits par les TS (virements et chèques).
• Régler les éventuels problèmes ou interrogations (ex : recettes sans identité du destinataire).
• Suivi de remboursements à la CAF (gros chèques/échanges par mail avec les assistantes CAF).
• Gérer des différends avec des fournisseurs sur des paiements effectués au nom des familles.
• Création des tableaux échéanciers en début d’année (AGBF).
• Missions secrétariat: réception/enregistrement des mesures et relevés de décisions; gérer les appels téléphoniques.

Skills

Bac+2 comptabilité / secrétariat

Analyse

Rigueur

Maîtrise Excel/Word/Outlook

Education

Bac+2: comptabilité / secrétariat

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

La Sauvegarde de Seine-Saint-Denis est une association Loi 1901 fondée en 1968 qui œuvre à la protection des enfants, des familles et adultes en situation de vulnérabilité. Elle assure une mission de service public habilitée par le ministère de la Justice et le Conseil Départemental.

Elle intervient dans le secteur de la protection de l’enfance, de l’accompagnement social, de l’accompagnement socio judiciaire et de la protection des majeurs. Dotée d’un budget de 26 M€, l’association accompagne chaque année plus de 5000 adultes et enfants en Seine‑Saint‑Denis, grâce au concours de 430 professionnels.

Quotidiennes:

• Mettre la banque à jour tous les matins (entrées et sorties) des 2 services
• Enregistrer les RIBS (familles et fournisseurs)
• Valider les paiements fait par les TS (virements et chèques)
• Régler les éventuels problèmes ou interrogations(ex : recettes sans identité du destinataire- problèmes de banque etc…)
• Mettre la banque à jour tous les matins (entrées et sorties) des 2 services
• Enregistrer les RIBS (familles et fournisseurs)
• Valider les paiements fait par les TS (virements et chèques)
• Régler les éventuels problèmes ou interrogations(ex : recettes sans identité du destinataire- problèmes de banque et etc…)
• Suivi de remboursements à la CAF (gros chèques/échanges par mail avec les assistantes CAF)
• Gérer des différents avec des fournisseurs sur des paiements effectués au nom des familles
• Création des tableaux échéanciers en début d’année (AGBF)

Missions secrétariat:

• Assister le pôle secrétariat en cas de congés ou absence:
• Réception / enregistrement des mesures et des relevés de décisions
• Gère les appels téléphoniques du service

Missions transversales sur le pôle AGBF / ATR

Votre profil

• De formation Bac +2: comptabilité / secrétariat et d’une première expérience réussie sur un poste similaire.
• Capacités d’analyse, esprit de synthèse et aisance rédactionnelle
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Vos atouts :

Rigueur, sens de la confidentialité, esprit d’analyse, organisation, adaptabilité et bon relationnel.

• Rémunération : Selon la convention collective
• Localisation : Bobigny
• Prise de poste : Immédiate
• Prise en charge des transports en commun (75%) ou voiture personnelle ou moto 3.51€ par mois
• Ticket restaurant (8€, prise en charge à 60% par l’employeur)
• Télétravail (selon l’accord interne‑ après période d’essai,)
• Ordinateur portable et téléphone
• Congés annuels (5 semaines) + 15 jours de congés trimestriels (5 par trimestre hors été) + congés ancienneté

Comité Social Economique: Chèques vacances 100% employeur /, accès à des offres à prix avantageux/, chèques cadeaux noël.