Agent administratif (H/F) – PAJE- MAP/ERP

Sauvegarde 93; Bobigny; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

La Sauvegarde de Seine-Saint-Denis recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps plein, basé(e) à Bobigny (20 rue Gallieni). Vous assurez les activités administratives du pôle ADEF, accueil, traitement du courrier, rédaction de rapports et facturation, avec une organisation rigoureuse et autonomie.

Vous maîtrisez Excel et Word, avez des notions de secrétariat et une expérience professionnelle. Poste à pourvoir immédiatement.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme de niveau V (CAP/BEP) et justifiez d’une expérience professionnelle.
• Connaissances de base en secrétariat et bureautique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word).
• Bonnes qualités relationnelles et autonomie dans l’organisation.

Responsibilities

• Accueil et réception du public.
• Réception et traitement des appels téléphoniques.
• Mise en forme de rapports et documents divers.
• Déclaration et suivi de l’activité.
• Traitement du courrier: réception, envoi et distribution.
• Gestion des demandes de prise en charge et suivi administratif.
• Élaboration, émission et suivi des factures en lien avec les prises en charge.
• Suivi administratif de la facturation et relance des interlocuteurs.
• Classement et archivage des documents et dossiers.

Skills

Autonomie

Organisation

Bonnes qualités relationnelles

Rigueur

Expérience professionnelle

Education

CAP/BEP

Tools

Excel

Word

Job description

La Sauvegarde de Seine-Saint-Denis est une association Loi 1901 fondée en 1968 qui œuvre à la protection des enfants, des familles et des adultes en situation de vulnérabilité. Elle assure une mission de service public habilitée par le ministère de la Justice et le Conseil départemental.

Elle intervient dans les secteurs de la protection de l’enfance, de l’accompagnement social, de l’accompagnement socio-judiciaire et de la protection des majeurs. Dotée d’un budget de 26 M€, l’association accompagne chaque année plus de 5 000 adultes et enfants en Seine-Saint-Denis, grâce au concours de 430 professionnels.

Le pôle

Le Pôle d’Accompagnement Judiciaire Éducatif met en œuvre des mesures éducatives et socio-judiciaires auprès de mineurs et de majeurs. Il porte également les missions relatives aux violences conjugales, au sein de l’Unité de violences dans le couple, qui comprend notamment la MAP, l’ERP, le protocole féminicide et la Mission de prise en charge des auteurs de violences conjugales, avec le dispositif d’hébergement AGIR.

Le pôle intervient par ailleurs dans le champ de la protection de l’enfance à travers la mise en œuvre des mesures judiciaires d’investigation éducative (MJIE).

Le service

Suite à une réorganisation du pôle, le service ADEF se transforme. Un nouveau service des espaces de rencontres est en cours de structuration. Il dispose désormais de trois missions spécifiques et complémentaires dans l’exercice des droits de visites :

• Un espace de rencontre «classique» qui assure l’encadrement des droits de visites diligentés par le juge aux affaires familiales ainsi que l’Aide sociale à l’enfance sur prescription du Juge des enfants.
• Un espace de rencontre «protégé»: Ce dispositif permet d’accueillir les auteurs de violences dans le couple et leurs enfants dans un lieu dédié. Il permet d’organiser et de médiatiser leurs rencontres, en privilégiant l’intérêt et la sécurité de l’enfant et la victime de violences.
• Les mesures d’accompagnement protégéqui permettent d’accompagner l’enfant lors des trajets entre le domicile de la mère et le lieu de visite du père, lorsque ce dernier est auteur de violences. L’objectif est d’éviter tout contact entre les parents, de sécuriser les déplacements.

Au sein du pôle, vous assurez les activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du service. À ce titre, vos missions sont notamment les suivantes et s'exercent du mardi au samedi :

• Accueil et réception du public ;
• Réception et traitement des appels téléphoniques ;
• Mise en forme de rapports et de documents divers ;
• Déclaration et suivi de l’activité ;
• Traitement du courrier : réception, envoi et distribution ;
• Gestion des demandes de prise en charge et suivi administratif ;
• Élaboration, émission et suivi des factures en lien avec les prises en charge accordées ;
• Suivi administratif de la facturation : vérification des éléments nécessaires, identification des éventuelles anomalies et relance des interlocuteurs concernés, en lien avec la Cheffe de service ;
• Élaboration, classement et archivage des documents et dossiers.

Vous êtes placé(e) sous la responsabilité de la Cheffe de service et sous l’autorité de la Direction.

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau V (CAP/BEP) et justifiez d’une expérience professionnelle.

Vous disposez :

• De connaissances de base et d’une bonne maîtrise des activités de secrétariat ;
• D’une pratique des outils bureautiques, notamment Excel et Word ;
• De bonnes qualités relationnelles ;
• D’autonomie, de capacités d’organisation et de rigueur.
• Poste à pourvoir : immédiatement ;
• Type de contrat : contrat à durée indéterminée (CDI), à temps plein ;
• Rémunération : selon la Convention collective nationale du 15 mars 1966 (CCN 66), avec reprise de l’ancienneté ;
• Lieu de travail : 20 rue Gallieni, 93000 Bobigny.

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) :

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