Un Référent vie associative (F/H)

Mairie de Brétigny-sur-Orge; Brétigny-sur-Orge; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Compte-Epargne Temps

Complémentaire santé et prévoyance

CNAS – tarifs préférentiels spectacles

Forfait mobilités durables

Évènements internes et soirées festifs

Job summary

La Mairie de Brétigny-sur-Orge, au sein du service sports, vie associative et évènementiel, recrute un Référent vie associative (F/H) pour assurer le lien entre les associations et la collectivité et piloter les demandes liées notamment aux locaux et aux subventions.

Titulaire ou contractuel, vous assurez l’accompagnement des responsables associatifs, l’instruction des dossiers et l’organisation des évènements, avec une forte dimension administrative et une approche proactive.

Qualifications

• Diplôme ou équivalent et expérience en service administratif en lien avec le public.
• Goût pour la vie associative et gestion administrative.
• Bonnes qualités relationnelles et diplomatie, écoute et dialogue.

Responsibilities

• Assurer l’interface entre les associations et la collectivité pour toutes demandes, notamment travaux.
• Élaborer et suivre un tableau de bord des demandes associatives et établir des indicateurs.
• Organiser les campagnes de subvention et suivre les dossiers en lien avec le chef de service et le pôle administratif et financier.
• Gérer et planifier l’attribution des locaux associatifs et les conventions annuelles de mise à disposition.
• Suivre les signatures des contrats d’engagement républicain et accompagner les responsables associatifs (création d’association, démarches, statut, formations).
• Participer à la mise en œuvre des évènements du service (forum des associations, gala des bénévoles, fête du sport).
• Préparer les guides associations et l’information destinées aux associations (newsletter avec la Direction Communication).
• Préparer les dossiers et participer, si nécessaire, aux rendez-vous avec les associations, le chef de service et l’élu de secteur.
• Contribuer à l’activité du service et à la Direction selon les nécessités (sports, évènementiel, transition écologique).

Skills

Écoute active

Dialogue

Organisation

Maîtrise des outils informatiques

Rédaction administrative

Education

Baccalauréat ou diplôme équivalent

Tools

Suite Office (Word/Excel)

Job description

Au sein du service sports, vie associative et évènementiel, sous la responsabilité du chef de service adjoint, vous aurez pour missions :

Située au coeur de l’Essonne, entre ville et campagne, Brétigny-sur-Orge (27 000 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R. Reconnue pour ses efforts en matière de transition écologique, Brétigny est la première ville de France labellisée « Ville Durable et Innovante ». Commune dynamique, porteuse de projets ambitieux, elle est membre de la Communauté d’Agglomération Coeur d’Essonne (200 000 hab.).

RECRUTE
Un Référent vie associative (F/H)
Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux (Titulaire ou contractuel)

Vos fonctions principales

• Assurer l’interface entre les associations et la collectivité pour toutes demandes des associations et en particulier les demandes de travaux
• Elaborer et gérer un tableau de suivi des demandes associatives afin d’établir des indicateurs
• Organiser les campagnes de subvention, le suivi des demandes et l’instruction des dossiers en lien avec le chef de service et en coordination avec pôle administratif et financier de la DSTA
• Gérer et planifier l’attribution des locaux associatifs
• Elaborer les conventions annuelles de mise à disposition de locaux et suivre les signatures des contrats d’engagement républicain
• Accompagner les responsables associatifs : création d’association, démarches divers, statut, formations suivi législatif, …
• Aider au montage des évènement s du service (forum des associations, le gala des bénévoles, la fête du sport, formations, les Ailes d’Or, …)
• Préparer le guides associations et travailler sur la mise en place d’une information à destination des associations, type newsletter en lien avec la Direction Communication
• Préparer les dossiers et participer le cas échant aux rendez-vous avec les associations, le chef de service et l’Elu de secteur
• Participer à l’activité du service et de la Direction, selon les nécessités (sports, évènementiel, transition écologique, …)

Votre profil

Vous possédez un baccalauréat ou un diplôme de niveau équivalent et/ou une expérience significative d’un service administratif en lien avec un public. Vous avez une appétence particulière pour la vie associative et la gestion administrative. Vos qualités d’écoute, de dialogue et votre diplomatie sont reconnues.
Elles seront un atout pour la relation avec les associations et les services.
Vous maîtrisez les outils informatiques et vous savez établir des actes administratifs et notes synthétiques.
Vous faites preuve d’une excellente organisation pour gérer votre travail en fonction des priorités et des échéances.

Statut et Avantages collectifs au travail

• Durée hebdomadaire de travail : 37h15
• 25 jours de congés annuels et 13 jours de RTT (incluant la journée de solidarité) et 2 jours de fractionnement
• Compte-Epargne Temps
• Participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance
• Adhésion individuelle au CNAS (Comité National d’Action Sociale) tarif préférentiel spectacle, culture, sport, parcs d’attraction, cinémas, des prestations via Meyclub Chèques vacances/loisirs
• Tarifs préférentiels Ciné 220, salle de concert le Rack’Am, la Ludothèque
• Forfait mobilités durables (jusqu’à 300€ par an avec une utilisation minimum de 100 jours/an)
• Cérémonie d’accueil des nouveaux agents
• 2 soirées festives par an à destination des agents

Par ailleurs, engagée en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la commune promeut la diversité et veille à un environnement de travail inclusif. Elle facilite également l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.