Un Gestionnaire Administratif et Financier

Chalon; France; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Protection sociale complémentaire obligatoire

Participation aux frais de transport en commun

Job summary

Une collectivité locale recherche un Gestionnaire Administratif et Financier à Chalon-sur-Saône. Le candidat prendra en charge la gestion administrative et financière des actions de la politique handicap, coordonnera le suivi des achats et participera à la rédaction des conventions. Les qualifications requises incluent une formation de Bac à Bac + 2, une expérience en gestion administrative, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques. Le poste est à pourvoir sous un statut de fonctionnaire ou contractuel avec des congés payés dès la première année.

Qualifications

• Expérience probante en gestion administrative.
• Capacité à travailler de manière autonome et rigoureuse.
• Savoir conserver sa neutralité et son objectivité face à des situations complexes.
• Capacité à travailler en équipe et à être autonome.

Responsibilities

• Gestion financière des actions de la politique handicap.
• Coordination des validations d'achats pour le matériel ergonomique.
• Organisation des dossiers de sécurité au travail.
• Suivi de la sécurité au travail et des dossiers de formation et habilitations.

Skills

Appétence pour les chiffres

Travail en équipe

Animation et fédération

Education

Bac à Bac + 2

Tools

Logiciel métier

Excel

Job description

Un Gestionnaire Administratif et Financier

Chalon-sur-Saône, France Sécurité

Description de l'entreprise

Villed’Artetd’Histoire

Centre Universitaire

Second pôle économique de Bourgogne

Ville centre d’une agglomération de 117000 habitants

Offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé

Au sein du Service Appui RH de proximité et en lien direct avec la Responsable du Service, vous travaillez prioritairement en collaboration avec les 3 conseillers de prévention, la référente handicap ainsi que différents partenaires externes. Vous réalisez la gestion administrative et financière des actions de la politique handicap des 3 collectivités (Ville de Chalon Sur Saône et son CCAS, le Grand Chalon) et intervenez plus particulièrement sur des dossiers de maintien dans l’emploi, de prévention et de sécurité du travail.

Vos activités principales

• La gestion administrative et financière:
  • Suivi rigoureux de tableaux de bord financiers en lien avec les règles de fonctionnement définies par le FIPHFP et la collectivité;
  • Suivi budgétaire sur logiciel métier;
  • Etablissement des dossiers nécessaires à chaque action;
  • Veille sur l’évolution du FIPHFP.
• La coordination du process de validation des achats pour les aménagements de poste et le suivi administratif et financier du matériel acheté:
  • Suivi logistique du matériel ergonomique en lien avec le service fournitures générales;
  • Suivi des conventions de portabilité du matériel.
• La participation à la rédaction des conventions, des délibérations, des bilans dans le cadre de la politique handicap et en assurer le suivi.
• La gestion administrative des dossiers de sécurité au travail:
  • Organisation et suivi de la mise en œuvre des divers dossiers de sécurité au travail (défibrilateurs, registre santé sécurité au travail, habilitations, …)
  • De formation Bac à Bac + 2 avec une expérience probante en gestion administrative;
  • Appétence pour les chiffres, le domaine du handicap et de la santé au travail ;
  • Bonne maitrise des outils bureautiques (travail sur logiciel métier et excel);
  • Savoir travailler en équipe, en transversalité;
  • Savoir animer et fédérer, être force de proposition, autonomie et rigueur;
  • Savoir conserver sa neutralité et son objectivité face à des situations complexes.

Autres informations

• Recrutement selon statut de la fonction publique territoriale
• Cadre d'emplois des adjoints Administratifs (catégorie C) et grade de rédacteur( catégorie B)
• Fonctionnaire ou contractuel (CDD de 12 mois sur emploi permanent, renouvelable)
• Congés payés dès la première année
• Protection sociale complémentaire obligatoire selon conditions définies
• Participation frais de transport en commun à hauteur 75 % (plafonné à 101 €)