Un Référent Budgétaire, Financier et RH

Cyrillus; Chalon-sur-Saône; Sur place; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés payés dès la première année

Protection sociale complémentaire

Participation aux frais de transport

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour gérer les missions budgétaires, financières et ressources humaines dans le cadre de la gestion des déchets et mobilités. Le poste nécessite un niveau Bac +2, une maîtrise des règles comptables et des outils bureautiques (Word, Excel), et des compétences en gestion d'équipe. CDD de 12 mois, renouvelable, avec protections sociales et participation aux frais de transport.

Qualifications

• Maîtrise des règles budgétaires et comptables.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Gestion des contrats et des absences.

Responsabilités

• Participer à la préparation budgétaire.
• Gérer l'exécution budgétaire.
• Suivre les dossiers de demande de subvention.
• Coordonner le travail au sein du service.

Connaissances

Aisance relationnelle

Capacité à travailler en équipe

Organisation

Réactivité

Adaptabilité

Formation

Niveau Bac +2

Outils

Word

Excel

Logiciel Astre

Description du poste

La 1ère Agglomération de Saône-et-Loire, le Grand Chalon compte 51 communes et 118 000 habitants.

Stratégiquement positionné en France et en Europe au cœur d’un réseau routier, fluvial et ferroviaire de premier plan (Route Centre Europe Atlantique-RCEA), accessible en TGV et LGV, le Grand Chalon offre une situation géographique privilégiée.

Mobilisé pour le développement économique du territoire, Le Grand Chalon porte un positionnement volontariste pour « l’Industrie du Futur » et fait vivre ses labels « Territoire d’Industrie » et « Sites Industriels Clés en Main ». Territoire de projets reconnu pour la qualité de vie de ses habitants, Le Grand Chalon agit avec ambition en matière d’économie, transition écologique, petite enfance et enseignement supérieur, mais aussi sports, culture et tourisme.

Sous la responsabilité directe du Directeur Administratif et Financier et au sein du Pôle Administratif et Financier Environnement, vous assurez, au quotidien et en binôme, la gestion et le suivi des missions administratives, budgétaires et financières pour la direction Gestion des Déchets et Mobilités.

Vos missions principales

La gestion budgétaire et comptable

• Participation à la préparation budgétaire avec les services et saisie du budget;
• Gestion de l’exécution budgétaire et de son suivi (y compris dans le cadre des marchés publics): réservations de crédits, engagements comptables, bons de commande, gestion de la certification des factures, liquidations des factures et suivi des factures fournisseurs, liquidation des titres, suivi des régies…;
• Réalisation de documents et des opérations budgétaires: Virements de crédits, décisions modificatives, autorisations d’engagements en dépassement…;
• Préparation et réalisation des opérations de clôture de l’exercice budgétaire: rattachements des charges et produits à l’exercice et reports de crédits sur l’exercice suivant,
• Gestion du suivi administratif et de l’exécution budgétaire des marchés publics;
• Transmission d’informations aux responsables de service de l’évolution de la consommation de leurs crédits;
• Suivi des autorisations de programmes et crédits de paiement.

La gestion financière et analyse

• Suivi en lien des dossiers de demande de soutien et de subvention auprès des partenaires extérieurs (Citéo, Europe, État, Département, Région…), de la notification à la clôture du dossier;
• Participation à la mise en place et au suivi de tableaux de bord de pilotage budgétaire des politiques publiques;
• Mis en place et suivi des tableaux de bord financiers.

La Gestion des ressources humaines

• Coordination, répartition du travail et accompagnement du binôme;
• Suivi des contrats des agents contractuels du Service Collecte;
• Gestion des absences (congés, organisation du service);
• Accompagnement des agents dans leurs démarches administratives RH.

De Niveau Bac +2 dans le domaine d’activités recherché;

Maîtrise des règles budgétaires, comptables et de la commande publique;

Maîtrise des outils bureautiques ( word, excel);

Connaissance du logiciel métiers Astre et du fonctionnement des collectivités territoriales appréciés;

Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe et en transversalité;

Sens de l’organisation et de la priorisation des tâches;

Réactivité et adaptabilité.

Autres informations

• Recrutement selon statut de la fonction publique territoriale
• Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs et Grade de Rédacteur
• Titulaire ou Contractuel (CDD de 12 mois, renouvelable) sur emploi permanent
• Congés payés dès la première année
• Protection sociale complémentaire selon conditions définies
• Participation frais de transport en commun à hauteur 75 % (plafonné à 101,75 €)