UN(E) SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) pour son CENTRE MUNICIPAL DE SANTÉ

Viry74; L'Éluiset; À distance; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation mutuelle santé et prévoy

Chèque cadeaux multi-enseignes et文化

Résumé du poste

Viry74 recherche un(e) secrétaire médical(e) pour son Centre Municipal de Santé, sous l’autorité du Gestionnaire et du Médecin Coordinateur. Vous assurez l’accueil, l’information et l’orientation des patients, avec une évolution possible vers des missions d’assistant médical.

Vous serez chargé(e) de la gestion des dossiers, du classement, des actes et des pièces justificatives, tout en veillant à la confidentialité et à la sécurité des données.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat médical ou diplôme en gestion administrative exigé.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des progiciels médicaux.
• Capacité à assurer l’accueil et l’information du public avec discrétion.

Responsabilités

• Accueil du public et orientation des patients, ouverture/fermeture du centre.
• Gestion des prises de rendez-vous et diffusion des informations.
• Constitution et archivage des dossiers médicaux dans le respect de la confidentialité.
• Encaissement des consultations et suivi de la caisse, télétransmission des feuilles de soins.

Connaissances

Accueil patients

Gestion des dossiers

Gestion caisse

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Relationnel

Orthographe

Formation

Diplôme en secrétariat médical

Diplôme en gestion administrative

Outils

Word

Excel

Progiciels médicaux

Description du poste

UN(E) SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) pour son CENTRE MUNICIPAL DE SANTÉ

• Votre poste

Sous l’autorité du Gestionnaire du Centre de Santé et du Médecin Coordinateur, vous effectuez, avec disponibilité, polyvalence et réactivité, les opérations d’accueil, d’information et d’orientation auprès des patients, dans un souci constant de faciliter l’accessibilité aux services du Centre de Santé. Votre poste de secrétaire médical(e) pourra évoluer sur des missions d’assistant(e) médical(e).

Missions principales :

• Accueil du public :
  – assurer l’ouverture et la fermeture du Centre de Santé,
  – assurer un accueil physique et téléphonique,
  – gérer les prises de rendez-vous informatisées,
  – orienter les patients,
  – participer à la diffusion de la communication des actions du Centre de Santé,
  – veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des informations mises à disposition du public, ainsi qu’au bon état général du Centre de Santé (intervention ménagère ponctuelle si nécessaire),
  – prendre les mesures nécessaires en cas d’accident ou d’incident.
• Constitution des dossiers médicaux :
  – créer, mettre à jour, classer et archiver les dossiers médiaux dans le respect strict des règles de confidentialité et de protection des données,
  – appliquer les procédures de vérification de l’identité des patients,
  – assurer la saisie, la vérification et si besoin la modification des informations administratives
  – assurer la vérification des éléments liés au parcours de soins
  – veiller à la vérification des droits de prise en charge sécurité sociale et mutuelle
• Encaissement et suivi comptable :
  – saisir et vérifier la cotation des actes par les médecins
  – préparer les feuilles de soin
  –assurer l’encaissement des consultations (espèces & CB)
  – vérifier au quotidien la bonne tenue de la caisse
  – gérer la télétransmission des feuilles de soins
  –assurer le traitement des impayés (relances)

Missions complémentaires :

• Participer aux actions de prévention du Centre de Santé et commander le matériel de communication
• Suivre les stocks des consommables médicaux et administratives du secrétariat et des cabinets médicaux
• Profil recherché
• Diplôme/formation en secrétariat médical
  et/ou
• Diplôme en gestion administrative avec expérience importante en pratiques administratives
• Intérêt prononcé pour l’accueil médical, la politique de prévention et la promotion de la santé
• Connaissance du secteur santé appréciée,
• Capacités rédactionnelles : maîtrise des règles d’orthographe et de grammaire,
• Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels bureautiques (Word, Excel) et connaissance des progiciels médicaux,
• Capacités à tenir une caisse, expérience en régie appréciée,
• Capacités d’initiative et autonomie (gestion de l’imprévu et des urgences), sens de l’organisation.
• Autonomie dans l’exécution des tâches de travail,
• Sens de l’organisation et du retour d’information,
• Sens du travail en équipe,
• Capacités relationnelles et potentiel à gérer une situation tendue,
• Sens du service public, discrétion et écoute,
• Confidentialité.
• Temps de travail : 31h30 (4 jours par semaine)

Possibilité de travail du lundi au samedi et à temps complet selon évolutions et plannings

• Voie statutaire ou contractuelle CDD (renouvelable)
• Rémunération
• Rémunération statutaire (selon profil) + RIFSEEP (Fixe + CIA),
• Indemnité de résidence.
• Participation mutuelle santé et prévoyance,
• Chèque cadeaux multi-enseignes et culture,