Un(e) Secrétaire de direction (H/F) Mairie de Launaguet

Ville de Portet-sur-Garonne; Toulouse; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime annuelle

Tickets restaurants

Participation employeur mutuelle santé/prévoyance

Prime annuelle

Job summary

Une collectivité territoriale recrute un(e) Secrétaire de direction à temps complet à Toulouse. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et juridique des affaires communales et devrez assurer divers travaux tels que l'accueil du public, la gestion des agendas et la rédaction de documents. Le candidat idéal aura une expérience en collectivité territoriale, une bonne maîtrise des outils bureautiques, et des qualités rédactionnelles. La collectivité offre une rémunération statutaire, des primes et des tickets restaurants.

Qualifications

• Expérience similaire, souhaitée en collectivité territoriale.
• Connaissance des règles de la fonction publique territoriale.
• Capacité d’analyse, de réflexion et d’organisation.
• Proactivité et qualités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Accueillir le public et assurer l’accueil téléphonique du secrétariat.
• Gérer le courrier et organiser les réunions.
• Rédiger et saisir les documents administratifs.
• Organiser le calendrier des conseils municipaux et préparer les convocations.
• Tenir les registres officiels et gérer la dématérialisation des réunions.

Skills

Expérience similaire en collectivité territoriale

Connaissance des règles de la fonction publique territoriale

Capacité d’analyse et d’organisation

Proactivité

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

La Ville de Launaguet (Haute-Garonne – 9 251 habitants), membre de Toulouse Métropole, est une ville en plein essor, limitrophe de Toulouse tout en bénéficiant d’un cadre de vie attractif, Launaguet est dotée d’équipements et de services de qualité.

La collectivité vous propose de contribuer à son service public de proximité dynamique, qui place l’humain au cœur de son action tant politiquement que managerialement.

La autonomie, l’initiative et la créativité servent l’optimisation des moyens afin de conjuguer au mieux la prise en considération des besoins des habitants avec les ressources disponibles.

Le mandat 2020-2026 porte le projet d’une ville innovante, dynamique et citoyenne, au cœur des enjeux environnementaux. Dans ce contexte de modernisation de l’action publique, là Ville recrute

Un(e) Secrétaire de direction (H/F) – Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs territoriaux

Titulaire ou, à défaut, Contractuel – Poste à temps complet

Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services et en lien avec l’Assistante de Direction, vous assurez la gestion administrative et juridique des affaires communales relevant du Maire et de la Direction Générale des Services.

Missions :

Accueil et relation avec le public

• Accueillir le public et assurer l’accueil téléphonique du secrétariat,
• Renseigner, orienter et diriger vers les services compétents,
• Recevoir et transmettre les messages téléphoniques et les courriels.

Gestion administrative et organisation du secrétariat

• Gérer le courrier, les agendas du Maire et de la Direction Générale des Services,
• Organiser les réunions, les événements et les cérémonies communales,
• Planifier le calendrier des astreintes des élus et assurer la liaison avec les services municipaux,
• Être référent auprès de Toulouse Métropole,
• Gérer les fournitures.

Appui administratif et gestion documentaire

• Rédiger et saisir les documents administratifs, les notes et les courriers,
• Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers,
• Rechercher et diffuser l’information auprès des services concernés.

Gestion des assemblées délibérantes

• Organiser le calendrier des conseils municipaux et préparer les convocations,
• Rédiger les procès-verbaux et les comptes rendus,
• Assurer la transmission, la publication et le suivi des actes,
• Tenir les registres officiels et gérer la dématérialisation des réunions du bureau municipal et les commissions.

Profil

Connaissances et compétences attendues

• Expérience similaire, souhaitée en collectivité territoriale,
• Connaissance des règles de la fonction publique territoriale,
• Capacité d’analyse, de réflexion et d’organisation,
• Proactivité et qualités rédactionnelles,
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…).

Savoir‑être

• Travail en équipe et en transversalité,
• Sens du relationnel, disponibilité et implication,
• Rigueur, sens des responsabilités, discrétion et écoute.

Conditions

Informations complémentaires

• Temps de travail 38,5 h hebdomadaires (jours de RTT),
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire propre à la collectivité,
• Autres éléments : prime annuelle + tickets restaurants + participation employeur mutuelle santé/prévoyance labellisée.

Contact

Candidature (lettre de motivation, CV, diplômes, dernier arrêté de situation administrative) à adresser avant le28 février 2026à:

• M. le Maire –Direction des Ressources Humaines
• Hôtel de Ville –95 Chemin des Combes
• 31140 LAUNAGUET

ou par mail :[e-mail]

Vous voulez en savoir plus ?Vous pouvez obtenir des renseignements complémentaires auprès de Madame Maryvonne DUMOULIN, Directrice Générale des Services au 05 61 74 40 21.