Un·e Responsable du service évènementiel/festivité H/F

mairie de montfermeil; Montfermeil; On-site; EUR 55,000 - 65,000; Full time

Job summary

mairie de montfermeil recherche un responsable pour piloter la gestion administrative, juridique et budgétaire du service grands événements. Le poste implique la coordination des équipes et des partenaires, la supervision des marchés publics et la recherche de financements pour des événements et manifestations, y compris Son & Lumière.

Travaillant dans une ville en transformation, vous assurerez le pilotage des projets, l'anticipation des besoins, et la présence lors des événements en soirée ou

Responsibilities

• Assurer le pilotage administratif, juridique et financier du service, en garantissant l'élaboration et le suivi budgétaire, l'optimisation des ressources et la sécurisation des procédures.
• Superviser la recherche de financements complémentaires, notamment dans le cadre de l'organisation du Son & Lumière
• Superviser la passation des marchés publics et des contrats liés aux prestations événementielles, tout en veillant au respect du cadre réglementaire, notamment en matière de sécurité et d'accueil du public
• Évaluer les actions conduites, produire les bilans d'activité et développer les outils de pilotage et d'aide à la décision.
• Assurer le management et la coordination du service en définissant les objectifs, en organisant les répartition des missions et en accompagnant le développement des compétences des agents
• Piloter l'activité dans une logique de transversalité et de coopération avec les autres directions
• Favoriser la circulation de l'information et impulser une dynamique d'innovation et d'amélioration continue
• Adapter l'organisation et mobiliser les équipes en fonction des priorités et des pics d'activité liés à la programmation événementielle.
• Garantir la coordination et le bon déroulement des événements et manifestations, en assurant le pilotage des projets, l'anticipation des besoins et la mobilisation des moyens humains, techniques et logistiques nécessaires
• Assurer l'interface avec les différents intervenants et partenaires
• Veiller au respect des échéances et des exigences opérationnelles
• Garantir une présence et une disponibilité adaptées aux contraintes de la programmation événementielle, y compris en soirée, les week-ends et jours fériés selon les nécessités de service.

Skills

Pilotage de projet

Gestion administrative

Contrats publics

Gestion budgétaire

Job description

OUVERT AUX CONTRACTUELS

Vous souhaitez donner une nouvelle dimension à votre parcours professionnel en pilotant des projets événementiels ambitieux et fédérateurs

Ville en pleine transformation, Montfermeil fait des grands événements un véritable levier de rayonnement, d'attractivité et de cohésion sociale. Des grandes manifestations populaires aux rendez-vous culturels et festifs, en passant par le Son & Lumière, la Ville développe une programmation riche qui contribue à son identité et à son dynamisme.

Rejoindre Montfermeil, c'est avoir l'opportunité de porter des projets d'envergure, de fédérer des équipes et des partenaires et de mettre votre créativité, votre expertise et votre sens de l'organisation au service d'une collectivité en mouvement.

Vous avez le goût des défis, le sens du collectif et l'envie de faire vivre des événements qui rassemblent Rejoignez-nous !

PILOTER LA GESTION ADMINISTRATIVE, JURIDIQUE ET BUDGÉTAIRE DU SERVICE GRANDS ÉVÉNEMENTS

• Assurer le pilotage administratif, juridique et financier du service, en garantissant l'élaboration et le suivi budgétaire, l'optimisation des ressources et la sécurisation des procédures ;
• Superviser la recherche de financements complémentaires, notamment dans le cadre de l'organisation du Son & Lumière ;
• Superviser la passation des marchés publics et des contrats liés aux prestations événementielles, tout en veillant au respect du cadre réglementaire, notamment en matière de sécurité et d'accueil du public ;
• Évaluer les actions conduites, produire les bilans d'activité et développer les outils de pilotage et d'aide à la décision.

MANAGER, STRUCTURER ET DÉVELOPPER LE SERVICE GRANDS ÉVÉNEMENTS

• Assurer le management et la coordination du service en définissant les objectifs, en organisant la répartition des missions et en accompagnant le développement des compétences des agents ;
• Piloter l'activité dans une logique de transversalité et de coopération avec les autres directions ;
• Favoriser la circulation de l'information et impulser une dynamique d'innovation et d'amélioration continue ;
• Adapter l'organisation et mobiliser les équipes en fonction des priorités et des pics d'activité liés à la programmation événementielle.

PILOTER ET COORDONNER LA MISE EN ŒUVRE DES ÉVÉNEMENTS ET MANIFESTATIONS

• Garantir la coordination et le bon déroulement des événements et manifestations, en assurant le pilotage des projets, l'anticipation des besoins et la mobilisation des moyens humains, techniques et logistiques nécessaires ;
• Assurer l'interface avec les différents intervenants et partenaires ;
• Veiller au respect des échéances et des exigences opérationnelles ;
• Garantir une présence et une disponibilité adaptées aux contraintes de la programmation événementielle, y compris en soirée, les week-ends et jours fériés selon les nécessités de service.