Chef de Projets Événementiels et Grandes Manifestations

mairie de montfermeil; Montfermeil; Sur place; EUR 55 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

mairie de montfermeil recherche un responsable pour piloter la gestion administrative, juridique et budgétaire du service grands événements. Le poste implique la coordination des équipes et des partenaires, la supervision des marchés publics et la recherche de financements pour des événements et manifestations, y compris Son & Lumière.

Travaillant dans une ville en transformation, vous assurerez le pilotage des projets, l'anticipation des besoins, et la présence lors des événements en soirée ou

Responsabilités

• Assurer le pilotage administratif, juridique et financier du service, en garantissant l'élaboration et le suivi budgétaire, l'optimisation des ressources et la sécurisation des procédures.
• Superviser la recherche de financements complémentaires, notamment dans le cadre de l'organisation du Son & Lumière
• Superviser la passation des marchés publics et des contrats liés aux prestations événementielles, tout en veillant au respect du cadre réglementaire, notamment en matière de sécurité et d'accueil du public
• Évaluer les actions conduites, produire les bilans d'activité et développer les outils de pilotage et d'aide à la décision.
• Assurer le management et la coordination du service en définissant les objectifs, en organisant les répartition des missions et en accompagnant le développement des compétences des agents
• Piloter l'activité dans une logique de transversalité et de coopération avec les autres directions
• Favoriser la circulation de l'information et impulser une dynamique d'innovation et d'amélioration continue
• Adapter l'organisation et mobiliser les équipes en fonction des priorités et des pics d'activité liés à la programmation événementielle.
• Garantir la coordination et le bon déroulement des événements et manifestations, en assurant le pilotage des projets, l'anticipation des besoins et la mobilisation des moyens humains, techniques et logistiques nécessaires
• Assurer l'interface avec les différents intervenants et partenaires
• Veiller au respect des échéances et des exigences opérationnelles
• Garantir une présence et une disponibilité adaptées aux contraintes de la programmation événementielle, y compris en soirée, les week-ends et jours fériés selon les nécessités de service.

Connaissances

Pilotage de projet

Gestion administrative

Contrats publics

Gestion budgétaire

Description du poste

mairie de montfermeil recherche un responsable pour piloter la gestion administrative, juridique et budgétaire du service grands événements. Le poste implique la coordination des équipes et des partenaires, la supervision des marchés publics et la recherche de financements pour des événements et manifestations, y compris Son & Lumière.

Travaillant dans une ville en transformation, vous assurerez le pilotage des projets, l'anticipation des besoins, et la présence lors des événements en soirée ou