Chargé·e de Mission Évènementiel

Lons le Saunier; Lons-le-Saunier; On-site; EUR 23,000 - 31,000; Full time

Job summary

La Ville de Lons-le-Saunier recherche un Chargé·e de mission événementiel pour piloter les manifestations municipales et coordonner les équipes et partenaires.

Rattaché·e au Pôle Attractivité et Qualité de Vie, vous contribuerez à la programmation, à la logistique et au suivi administratif et financier des événements. Poste en CDD de 12 mois renouvelable, prise de poste 1er décembre 2026.

Qualifications

• Formation de niveau Bac +3 minimum et/ou expérience significative dans l’événementiel, l’animation ou la communication
• Maîtrise des procédures administratives et budgétaires des collectivités
• Expérience en gestion de projet et organisation d’événements appréciée

Responsibilities

• Proposer, programmer et mettre en œuvre les manifestations portées par la Ville : Fête de la musique, 14 Juillet, Vendredis de l’Été, Fête du Verger, Festivités de fin d’année, Forum des associations.
• Coordonner les différentes étapes des projets : planning, logistique, sécurité, prestataires et budget
• Assurer la coordination le jour J, gérer les imprévus et réaliser le bilan des manifestations
• Instruire les demandes des organisateur·rices et préparer les réunions de coordination
• Assurer le lien avec les services municipaux et le suivi des autorisations, besoins techniques et démarches administratives
• Veiller au bon déroulement des manifestations
• Représenter la Ville auprès des partenaires et acteur·rices de l’événementiel
• Développer et entretenir un réseau de partenaires et prestataires
• Contribuer au rayonnement des manifestations et à l’attractivité de la commune
• Assurer le suivi des subventions aux associations et le suivi administratif et financier du service et des manifestations
• Selon les projets, intervenir sur les ambiances et décors, l’organisation des réceptions, les cérémonies et la coordination des actions de communication
• Accompagner les services municipaux dans l’organisation de leurs propres manifestations

Skills

Gestion de projet

Coordination d’événements

Travail en équipe

Education

Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Job description

Direction des Ressources Humaines - 4 avenue du 44ème R.I. - BP 70340, Lons-le-Saunier (Jura (39))

Poste à pourvoir le

Type d'emploi

Emploi permanent - vacance d'emploi

Motif de vacance du poste

Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

Culture >Programmation et techniques du spectacle

Grade(s) recherché(s)

• Rédacteur
• Rédacteur principal de 2ème classe
• Rédacteur principal de 1ère classe

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Grille indiciaire + RIFSEEP + Caisse d’Action Sociale

Descriptif de l'emploi

Vous aimez être au cœur de l’action, transformer une idée en événement et faire travailler les talents autour d’un même projet ? Réactif·ve, organisé·e et doté·e d’un bon sens relationnel, vous appréciez les missions qui mêlent préparation, coordination et présence sur le terrain ?
La Ville de Lons-le-Saunier vous propose de rejoindre son service Événementiel, Animation et Culturel en tant que Chargé·e de mission événementiel.
Rattaché·e au Pôle Attractivité et Qualité de Vie et sous l’autorité du Responsable du service événementiel, vous contribuez à la mise en œuvre d’une programmation variée qui rythme la vie de la commune et participe à son attractivité : festivités, manifestations culturelles et populaires, temps forts municipaux et événements organisés par les acteurs du territoire.

Vous rejoindrez le service Événementiel, Animation et Culturel de la Ville de Lons-le-Saunier et travaillerez en lien avec les services municipaux, les élu·es, les associations, les commerçant·es, les prestataires et les partenaires du territoire.
Un poste varié et concret, au cœur de la vie locale, où chaque événement devient un nouveau projet à faire réussir collectivement !

PILOTER LES ÉVÉNEMENTS DE LA VILLE

• Proposer, programmer et mettre en œuvre les manifestations portées par la Ville : Fête de la musique, 14 Juillet, Vendredis de l’Été, Fête du Verger, Festivités de fin d’année, Forum des associations…
• Coordonner les différentes étapes des projets : planning, logistique, sécurité, prestataires et budget
• Assurer la coordination le jour J, gérer les imprévus et réaliser le bilan des manifestations

ACCOMPAGNER LES MANIFESTATIONS DU TERRITOIRE

• Instruire les demandes des organisateur·rices et préparer les réunions de coordination
• Assurer le lien avec les services municipaux et le suivi des autorisations, besoins techniques et démarches administratives
• Veiller au bon déroulement des manifestations

DÉVELOPPER LES PARTENARIATS

• Représenter la Ville auprès des partenaires et acteur·rices de l’événementiel
• Développer et entretenir un réseau de partenaires et prestataires
• Contribuer au rayonnement des manifestations et à l’attractivité de la commune

ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER

• Assurer le suivi des subventions aux associations des secteurs animation, mémoriel et divers
• Participer au suivi administratif et financier du service et des manifestations

ET AUSSI…

Selon les projets, vous pourrez également intervenir sur:

• les ambiances et décors des manifestations
• l’organisation des réceptions
• les cérémonies patriotiques, en lien avec les services concernés, le Cabinet et la Préfecture
• la coordination des actions de communication liées aux événements
• l’accompagnement des services municipaux dans l’organisation de leurs propres manifestations

CADRE STATUTAIRE

• Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux - Catégorie B
• Formation de niveau Bac +3 minimum et/ou expérience significative dans l’événementiel, l’animation ou la communication
• Une expérience en gestion de projet et organisation d’événements est appréciée
• Une connaissance de l’environnement des collectivités territoriales constitue un atout.
• Recrutement par voie de mutation ou, à défaut, par voie contractuelle
• CDD de 12 mois renouvelable
• Temps complet : 39 heures
• Prise de poste souhaitée : 1er décembre 2026
• Horaires : du lundi au vendredi, avec des interventions ponctuelles en soirée, week-end et jours fériés selon le calendrier des événements
• Moyens mis à disposition : ordinateur portable et téléphone portable

APTITUDES & COMPÉTENCES REQUISES

VOS COMPÉTENCES

• Maîtriser la conduite de projet et la coordination d’événements ;
• Connaître les procédures administratives et budgétaires des collectivités ;
• Anticiper les enjeux liés à la sécurité, la réglementation et la logistique ;
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques ;
• Savoir travailler en transversalité avec des interlocuteur·rices varié·es.

VOS ATOUTS

• Organisation, rigueur et pragmatisme ;
• Réactivité et capacité à gérer les imprévus ;
• Autonomie, initiative et capacité d’adaptation ;
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe ;
• Polyvalence et sens du service public.

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.