Directeur service evenementiel h/f

Ville de Maisons-Laffitte; Maisons-Laffitte; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Mutuelle et prévoyance

Formation continue

CNAS

Amicale du personnel

75% des transports en commun

Job summary

La Ville de Maisons-Laffitte recherche un directeur du service évènementiel pour piloter la préparation, la coordination et le suivi opérationnel des manifestations sportives, culturelles et citoyennes de la commune.

Vous constituez autour de vous une équipe polyvalente et assurez la gestion administrative et budgétaire du service, tout en garantissant les procédures, le reporting et le respect du cadre réglementaire des marchés publics.

Qualifications

• Connaissance approfondie de la gestion de projets et de leur cadre réglementaire.
• Maîtrise des procédures de déclaration et des démarches liées aux évènements.
• Connaissance des règles protocolaires et du cadre des marchés publics.
• Compétences en contrôle et reporting budgétaire dans le secteur public.
• Maîtrise des lois et règles de comptabilité publique.
• Capacité à coordonner des partenaires et services transversaux.

Responsibilities

• Piloter et organiser les grands évènements de la ville.
• Accompagner les services dans l’organisation des évènements.
• Animer le Comité interne « évènements ».
• Assurer la coordination entre les services mobilisés.
• Coordonner l’intervention des prestataires extérieurs.

Skills

Gestion de projets

Réglementation des manifestations

Procédures déclaratives

Règles protocolaires

Code des marchés publics

Comptabilité publique

Education

BAC + 2 en communication, gestion de projets ou domaine assimilé

Job description

Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain- en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux équipements sportifs (Palais Omnisports, piscine et terrains de tennis notamment) participent à un cadre de vie où l'activité culturelle est très présente. De nombreux commerces de proximité et restaurants, situés principalement en centre-ville, associés au marché couvert et aux services, dont toutes les branches sont représentées, offrent les moyens de bien vivre au quotidien.es publics.

Chaque année de nombreux événements sont organisés sur le territoire de la Ville de Maisons-Laffitte. Aujourd’hui, la ville souhaite professionnaliser la préparation des événements qu’elle pilote et se coordonner avec les différents partenaires / opérateurs de la Ville pour offrir une saison événementielle riche et variée.

Aussi, la ville recherche un directeur du service évènementiel qui pilotera la préparation, la coordination et le suivi opérationnel des manifestations organisées sur la ville, qu’elles soient sportives, institutionnelles, associatives, ou patriotiques.

Placé sous l’autorité de la Direction Générale, vous devrez constituer autour de vous une équipe polyvalente, réactive et créative.

Vos missions seront les suivantes :

• Piloter et organiser les grands évènements de la ville
  • Piloter l’organisation des manifestations sportives, festives et patriotiques de la ville
  • Accompagner les services dans l’organisation des évènements relevant de leur périmètre
  • Animer le Comité interne « événements »
  • Assurer la coordination entre les différents services mobilisés
  • Coordonner l’intervention des prestataires extérieurs
• Accompagner les services et associations dans leurs démarches réglementaires
  • Mettre en place un guide des démarches à suivre pour la mise en place d’un évènement à destination du public
  • Centraliser et contrôler toutes les déclarations à déposer en préfecture
• Participer à la stratégie de communication des événements contribuant au rayonnement de la ville
• Assurer la gestion administrative et budgétaire du service
  • Elaboration du budget du service
  • Réaliser un bilan financier et d’activité après chaque évènement
  • Veiller au respect des règles de la commande publique

Contraintes - difficultés du poste

Présence sur les événements : travail en soirée et week-end

SAVOIRS

• Connaissance approfondie des techniques et méthodes de gestion de projets
• Maitrise du cadre réglementaire applicable aux manifestations publiques (sécurité ERP – réglementation des spectacles…)
• Maitrise des procédures à suivre pour la déclaration des évènements
• Connaissance des règles protocolaires
• Maitrise du code des marchés publics
• Maitrise de la comptabilité publique

SAVOIRS-FAIRE

• Préparer les dossiers et établir des rétroplannings
• Mettre en place des indicateurs de performance et outil de reporting

SAVOIRS-ETRE

• Sens des responsabilités ú Sens du service public ú Capacité d’analyse et de synthèse ú Capacité à travailler en transversalité ú Capacité à faire face à des situations imprévues.
• Qualités relationnelles
• Autonomie et sens de l'anticipation
• Discrétion et respect de la confidentialité

FORMATIONS ET QUALIFICATIONS NECESSAIRES

• BAC + 2 en communication, gestion de projets ou domaine assimilé
• Expérience requise au sein de collectivités territoriales
• Permis B obligatoire

Rémunération et avantages :

Statutaire Régime indemnitaire prime équivalente à un 13e mois (attribuée au terme de 6 mois de carence pour les agents non titulaires) Participation mutuelle et prévoyance Politique dynamique en matière de formation Collectivité adhérente au CNAS Amicale du personnel Participation à hauteur de 75% des frais de transports en commun

Temps de travail : 39h10/semaine
Congés : 25 jours de congés annuels + 22 RTT + 2 HP

=> Poste ouvert au cadre d’emploi : Attaché ou Rédacteur territorial par voie de mutation, de détachement ou contractuelle (12 mois renouvelable), à pourvoir dès que possible.