BIBAS Catalogueur et gestionnaire de périodiques H/F

Université Sorbonne Nouvelle; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Sorbonne Nouvelle – Bibliothèque recherche un(e) agent(e) contractuel(le) en filière bibliothèque (catégorie B) pour assurer le signalement, le traitement documentaire et le suivi des périodiques imprimés, le contrôle qualité du SIGB Alma-Primo et le soutien au public.

Vous participerez à la gestion des abonnements, à l’enrichissement des collections, à l’accueil du public et à l’accompagnement des usagers dans l’utilisation des outils bibliographiques et des ressources électroniques;

Qualifications

• Maîtrise des normes et formats de catalogage et du modèle entités-relations.
• Maîtrise de l’indexation Rameau et Dewey.
• Capacité à partager l’information et à participer à des groupes de travail.

Responsabilités

• Signalement et traitement documentaire des périodiques imprimés.
• Contrôle qualité du SIGB Alma et du catalogue Sudoc; mise à jour des données d’exemplaires.
• Gestion des dons de périodiques entrants et sortants; participation aux plans de gestion partagée.
• Suivi des abonnements imprimés et relations avec les fournisseurs; édition des relances et réclamations.
• Renseignement et accueil du public; aide à l’utilisation des outils bibliographiques et d’accès aux ressources.

Connaissances

Catalogue standards

Rameau & Dewey indexation

Public service mindset

Team collaboration

Outils

SIGB Alma-Primo

WinIBW catalogue software

Description du poste

Statut : Contractuel-le

Filière : Bibliothèque

Catégorie d’emploi et corps : BIBAS - catégorie B

ACTIVITES PRINCIPALES

1.Signalement et traitement documentaire de périodiques imprimés

Catalogage et indexation (Rameau et Dewey) des titres de périodiques imprimés courants du Fonds général et de la Réserve dans le SGM du Sudoc, incluant les informations d’ exemplaires

Contrôle qualité de la base locale (SIGB Alma), du catalogue Sudoc et mise à jour des données d’ exemplaires

Participation à la gestion et traitement des dons de périodiques entrants et sortants

Contribution à la mise en œuvre des plans de gestion partagée des périodiques ; coordination notamment d’un ou plusieurs PGP

Traitement documentaire des titres et fascicules pilonnés

2.Suivi des abonnements de périodiques imprimés et relations avec les fournisseurs

Contrôle d’activation des abonnements imprimés et gestion des relances fournisseurs : édition, réclamations par tous moyens (base de gestion des fournisseurs, courriel et téléphone) des numéros non servis, suivi d’exécution

Contribution à la préparation des réabonnements : mise à jour du fichier de gestion Excel des titres imprimés

Contrôle qualité du bulletinage et encadrement fonctionnel des moniteurs étudiants chargés de la réception des fascicules

Veille documentaire et participation à l’enrichissement de la collection imprimée (veille sur les publications, propositions de nouveaux abonnements…)

3.Participation à l’accueil du public

Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque

Renseigner les utilisateurs sur place ou à distance

Faciliter l’usage des appareils mis à disposition

Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques et d’accès aux ressources documentaires

Orienter les utilisateurs et faciliter leur accès à la documentation. Si nécessaire, les réorienter vers d’autres centres de ressources documentaires

Mener des recherches bibliographiques

Mettre en œuvre les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés

Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité

Faire respecter le règlement de la bibliothèque

Veiller à l’application des règles de sécurité

Connaissances et compétences opérationnelles :

Périodiques et ressources électroniques : accès, politique documentaire, mise en valeur, conservation

Maîtrise des normes et formats de catalogage, du modèle entités-relations

Maîtrise de l’indexation Rameau et Dewey

Maîtrise de l’informatique documentaire (SIGB Alma-Primo ; logiciels de bureautique) et du logiciel de catalogage WinIBW

Capacité à partager l’information et à participer à des groupes de travail

Sens du service public et aptitude à l’accueil du public

Types de relations mises en œuvre avec son environnement professionnel :

Mise en œuvre du circuit du périodique avec le bibliothécaire assistant spécialisé chargé de collection, le magasinier et les moniteurs étudiants chargés de la réception, de l’enregistrement et du rangement des périodiques imprimés au Fonds général, les conservateurs chargés de collection à la Réserve et à la Nordique

Suivi des consignes de l’Abes (catalogage partagé dans le Sudoc) et du réseau Sudoc-PS

Suivi des procédures arrêtées dans le cadre des plans de gestion partagée

Relations fournisseurs et bibliothèques partenaires