Un.e Gestionnaire des Ressources Humaines

Nous Recrutons; Nantes; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Nantes Université recherche un(e) gestionnaire des ressources humaines pour piloter l’administration et la paie du personnel du pôle Sociétés. Sous la responsabilité de la responsable RH, vous assurerez l’ouverture des dossiers, le suivi des congés et les déclarations sociales, en interaction avec les services universitaires.

Vous préparez les décisions liées aux primes et indemnités, assurez le versement des indemnités et le respect des contraintes calendaires.

Qualifications

• Création des dossiers des personnels dans le système d’information RH.
• Tenue et mise à jour des tableaux de bord du service.
• Gestion des congés et des décisions afférentes et traduction en paie.
• Suivi des déclarations sociales (Net Entreprises).
• Établir les documents liés à la fin de contrat (courriers, attestations).

Responsabilités

• Préparer et codifier la paie dans le respect des calendriers.
• Établir les décisions individuelles de primes et indemnités et les mettre en paiement.
• Suivre les imputations et les trop-perçus.
• Calculer et contrôler les avantages en nature et les indemnités de transport.
• Mettre en place et suivre la subrogation et les indemnités journalières de sécurité sociale.

Connaissances

Ressources humaines

Gestion administrative

Gestion des rémunérations

Paie

Formation

Formation RH Fonction publique bienvenue

Outils

SIRH / système d’information RH

Description du poste

Localisation : Localisation : Campus Tertre (sur la ligne du Tram 2) – pôle Sociétés – Nantes

Dans le cadre de la création de « Nantes Université » au 1er janvier 2022, quatre pôles (Humanité, Société, Santé, Sciences et Technologie), regroupant des composantes et des unités de recherche, ont été créés au sein de ce nouvel établissement. Ils disposent d’une large délégation de pilotage et de gestion dans les domaines suivants : ressources humaines, finances et pilotage, appui à la formation.

Les services administratifs du pôle sociétés regroupent 20 personnels administratifs, intervenant dans le domaine des ressources humaines, des finances, de la formation et de la recherche.

Rattaché hiérarchiquement à la responsable des ressources humaines, la gestionnaire RH sera positionnée au sein d’une équipe de 4 agents. Il aura également des interactions régulières avec les composantes et les services universitaires.

En tant que gestionnaire des ressources humaines vous serez en charge de la gestion administrative et financière des personnels relevant de votre portefeuille, de leur prise en charge jusqu’à leur départ.

Activités principales

Gestion administrative

• Créer les dossiers des personnels dans le système d’information RH
• Tenir et mettre à jour les différents tableaux de bord pour l'activité du service.
• Gérer les différents types de congés : prendre les arrêtés ou les décisions afférentes et les traduire en paye.
• Suivre les déclarations sociales (Net Entreprises)
• Reconstituer les états de services publics des agents
• Etablir les documents liés à la fin de contrat (courriers de fin de contrat, attestations France Travail, état liquidatif etc.)

Gestion des rémunérations

• Préparer et codifier la paye dans le respect des contraintes calendaires
• Etablir les décisions individuelles de primes et l'ensemble des indemnités et les mettre en paiement
• Assurer le suivi des imputations spécifiques
• Assurer en lien avec la Direction des Affaires Financières et l'Agence Comptable, le suivi des trop-perçus.
• Calculer et contrôler les avantages en nature, les indemnités de transport, le supplément familial de traitement etc.
• Assurer la mise en place et le suivi de la subrogation. Calculer et verser les indemnités journalières de Sécurité Sociale.
• Contrôler les saisies et retours paye, collecter et transmettre les pièces justificatives à l'Agence Comptable

FICHE DE POSTE

• Formation et/ou qualification : Formation RH Fonction publique bienvenue
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste: 3 à 5 ans
• Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).