Responsable du pôle Ressources (f/h)

Pégase - Pôle pilote de formation des enseignants et de recherche pour l'éducation; Grenoble; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Avantages sociaux

Résumé du poste

Université Grenoble Alpes recrute un responsable du pôle ressources au sein de l’UFR SoCLE. Vous encadrerez 4 agents et superviserez les finances et les moyens humains.

Vous participez à l’élaboration du budget, au suivi des procédures et au reporting pour soutenir la direction. Contrat CDD 100% avec mobilité interne possible.

Qualifications

• Expérience professionnelle de 2 à 5 ans est souhaitée.
• Connaissance des règles de la comptabilité publique et des achats publics.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels SIFAC, OSB, Notilus.
• Bonne connaissance des logiciels HELICO, ADE, Harpège, OREL, PINEA et BIPER.

Responsabilités

• Piloter le pôle ressources, encadrer l'équipe et assurer l'animation.
• Gestion et optimisation des ressources financières et humaines.
• Élaborer et suivre les outils de pilotage et le reporting à la direction.

Connaissances

Management d'équipe

Animation d'équipe

Gestion budgétaire

Connaissance RH

Pilotage/Contrôle

Outils

SIFAC

OSB

Notilus

Helico

ADE

Harpège

OREL

Pinea

Biper

Description du poste

Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD Quotité de travail: 100% Niveau d'emploi: B - Tous B Durée du contrat: Du 19 octobre 2026 au 18 septembre 2027 Localisation: UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères)
Bât. Stendhal P 1491, rue des Résidences
38400 Saint-Martin-d'Hères

Présentation de la structure

L’UFR Sociétés, Cultures et Langues Etrangères (SoCLE) a pour vocation principale l’enseignement et la recherche des Langues étrangères appliquées (LEA) et des Langues, littératures et civilisations étrangères et régionales (LLCER).
Elle est répartie géographiquement sur Grenoble et Valence. L’UFR abrite également une bibliothèque en lien avec les disciplines enseignées et associée au SICD2.
Elle compte 2600 étudiants, 150 enseignants-chercheurs, une centaine de vacataires et 23 personnels administratifs. L’équipe administrative est constituée d’une direction générale, d’un service scolarité, d’un service relations internationales, d’une équipe de bibliothécaires et d’un pôle ressources où sera affectée la personne recrutée.

Pour en savoir plus sur l'UFR SoCLE : https://socle.univ-grenoble-alpes.fr/ufr-socle/accueil-ufr-socle-996249.kjsp?RH=3080172865541428

Placé sous l’autorité de la Directrice administrative de l’UFR, vous aurez la responsabilité du pôle ressources en charge de la gestion financière, des ressources humaines et de l'accueil. L'équipe que vous allez encadrer est composée de 4 agents : deux gestionnaires RH de proximité, une adjointe finances et une chargée d’accueil/logistique.

Vous aurez pour missions principales :

• L’encadrement, animation et supervision des activités des agent du pôle
• La gestion et l’optimisation des ressources financières et humaines
• L’élaboration et le suivi des outils de pilotage des moyens (financiers et RH) permettant de conseiller la direction et de l’accompagner dans la prise de décision

Ce poste pourra être impacté dans le cadre de la mutualisation des fonctions supports.

Activités principales

Piloter le pôle ressources:

• Savoir manager, assurer l'encadrement hiérarchique et contribuer à la professionnalisation des agents du pôle
• Coordonner et superviser les opérations relatives à l’ensemble des procédures de gestion de ressources humaines et de finances et s'assurer de l'élaboration de fiches de procédures
• Assurer une veille règlementaire et alerter la direction de l'UFR sur la mise en œuvre au sein de la composante

Gestion et optimisation des ressources financières:

• Participer à l'élaboration du budget et être en appui sur les orientations budgétaires
• Élaborer des tableaux de suivi de la masse salariale et du budget de l’UFR et assurer un reporting régulier auprès de la Direction
• Suivre les projets financés et analyser les dépenses et recettes
• Apporter un appui pour la gestion des opérations financières (Bons de commande et missions), suivre les investissements en équipements informatiques et mobiliers

Gestion des ressources humaines:

• Coordonner, en lien avec la direction, les campagnes collectives (EC, contractuels, second degré), les campagnes d'avancement, les campagnes de mobilité, CRCT, CPP, et coordonner la mise en place des comités de sélection
• Coordonner et suivre la saisie des plannings prévisionnels, ainsi que le suivi des services réalisés, des absences et des heures complémentaires
• Superviser la gestion administrative des dossiers des vacataires et des emplois étudiants
• Participer aux dialogues de gestion annuels et aux groupes de travail internes
• Réaliser un accueil de premier niveau à l’ensemble des personnels de l’UFR concernant les questions sur leur carrière

Restriction ou contraintes liées au poste:
Respecter les délais fixés et l'obligation de confidentialité.
Contrainte de présence au retour de la fermeture estivale et lors des pics d’activités. Prise de congés en priorité lors des périodes d’interruptions pédagogiques.

Compétences attendues

• Savoir manager une équipe et accompagner le changement
• Savoir mettre en place des outils de suivi de l'activité
• Connaître les règles de la comptabilité publique
• Connaître les règles de l’achat et de la commande publique
• Maitriser les outils informatiques de bases et les logiciels spécifiques SIFAC, OSB, Notilus
• Avoir de bonnes connaissances des logiciels spécifiques HELICO, ADE, Harpège, OREL, PINEA et BIPER
• Savoir faire preuve de capacité d’analyse, de synthèse et d’anticipation
• Avoir un bon sens relationnel, une capacité d’écoute et être à l'aise avec la prise de parole en public

Expérience professionnelle de 2 à 5 ans est souhaitée. Connaître l'organisation de l'UGA, de ses partenaires et de l'enseignement supérieur serait un avantage.

Conditions de diplômes

Rémunération

A partir de 1867€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 440 €.

Pour toutes informations complémentaires

• Bénéficier de l'attractivité du territoire.
• Bénéficier d'avantages sociaux.
• Concilier vie professionnelle et personnelle.

71 unités de recherches, 13 labex et 7 equipex

L'Universite Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
le label "HR Excellence in research" attribué par la
Commission européenne.
En savoir plus

Publié le 8 septembre 2026
Mis à jour le 8 septembre 2026