Un.e Gestionnaire des Ressources Humaines

Nantes Université; Nantes; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Nantes Université recherche un gestionnaire des ressources humaines pour prendre en charge la gestion administrative et financière du personnel rattaché à votre portefeuille, du recrutement jusqu’au départ. Le poste implique la tenue des dossiers, le suivi des congés et des obligations liées à la paie.

Vous serez rattaché à l'équipe RH et interagirez régulièrement avec les composantes et services universitaires, avec une priorité donnée à la sécurité, à la conformité et à la qualité des services

Qualifications

• Formation RH ou équivalent exigée ou souhaitée.
• 3 à 5 ans d'expérience en RH souhaités.

Responsabilités

• Gérer l'administration du personnel: creation des dossiers, tableaux de bord et suivi des congés et des absences.
• Gérer les rémunérations: paye, primes, indemnités, imputation et subrogation, et suivi des indemnités journalières.

Connaissances

Gestion RH

Formation

Formation RH Fonction publique bienvenue

Description du poste

À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose

• Localisation : Localisation : Campus Tertre (sur la ligne du Tram 2) – pôle Sociétés – Nantes

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Mission

Dans le cadre de la création de « Nantes Université » au 1er janvier 2022, quatre pôles (Humanité, Société, Santé, Sciences et Technologie), regroupant des composantes et des unités de recherche, ont été créés au sein de ce nouvel établissement. Ils disposent d’une large délégation de pilotage et de gestion dans les domaines suivants : ressources humaines, finances et pilotage, appui à la formation.

Les services administratifs du pôle sociétés regroupent 20 personnels administratifs, intervenant dans le domaine des ressources humaines, des finances, de la formation et de la recherche.

Rattaché hiérarchiquement à la responsable des ressources humaines, la gestionnaire RH sera positionnée au sein d’une équipe de 4 agents. Il aura également des interactions régulières avec les composantes et les services universitaires.

En tant que gestionnaire des ressources humaines vous serez en charge de la gestion administrative et financière des personnels relevant de votre portefeuille, de leur prise en charge jusqu’à leur départ.

Activités principales

Gestion Administrative

• Créer les dossiers des personnels dans le système d’information RH
• Tenir et mettre à jour les différents tableaux de bord pour l'activité du service.
• Gérer les différents types de congés : prendre les arrêtés ou les décisions afférentes et les traduire en paye.
• Suivre les déclarations sociales (Net Entreprises)
• Reconstituer les états de services publics des agents
• Etablir les documents liés à la fin de contrat (courriers de fin de contrat, attestations France Travail, état liquidatif etc.)

Gestion Des Rémunérations

• Préparer et codifier la paye dans le respect des contraintes calendaires
• Etablir les décisions individuelles de primes et l'ensemble des indemnités et les mettre en paiement
• Assurer le suivi des imputations spécifiques
• Assurer en lien avec la Direction des Affaires Financières et l'Agence Comptable, le suivi des trop-perçus.
• Calculer et contrôler les avantages en nature, les indemnités de transport, le supplément familial de traitement etc.
• Assurer la mise en place et le suivi de la subrogation. Calculer et verser les indemnités journalières de Sécurité Sociale.
• Contrôler les saisies et retours paye, collecter et transmettre les pièces justificatives à l'Agence Comptable

FICHE DE POSTE

Profil

• Formation et/ou qualification : Formation RH Fonction publique bienvenue
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans
• Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).

Référence de l'offre : 18j7wfavtp