Référent service SGET H/F

Ville de Nantes; Nantes; Sur place; EUR 37 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte restaurant

Transports + Mobilités durables

Mutuelle santé et prévoyance

COS : chèques vacances/culture et bons

Résumé du poste

Ville de Nantes recherche un Référent service SGET H/F au sein du Service Gestion des Emplois Temporaires. Vous assurez la gestion administrative, la paie et le suivi des situations des apprentis, vacataires et commissaires enquêteurs, en lien avec 10 gestionnaires et les directions opérationnelles.

Le poste implique le respect des réglementations et une sécurisation des traitements RH, avec une forte connaissance du cadre de la fonction publique territoriale.

Qualifications

• Connaissance du statut des agents non permanents de la fonction publique territoriale.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers RH et paie.
• Rigueur, discrétion et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gérer l'administration des recrutements et des fins de contrat des agents temporaires et non permanents.
• Préparer et suivre les paies et les flux DSN; suivre les absences et les documents pour les organismes (CPAM, prévoyance).
• Assurer le respect des procédures et la sécurité des traitements RH; piloter les dossiers individuels et les renouvellements de contrats.
• Animer des réunions techniques et accompagner les 10 gestionnaires du service.
• Contrôler la qualité des données RH dans le SI et participer à l'amélioration continue des pratiques du service.

Connaissances

Gestion administrative des RH

Paie et DSN

Conformité réglementaire

Animation réunions techniques

Bon relationnel

Outils

Astre RH

Boxi

Business Objects

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ATSEM, Maçon.ne V.R.D, gestionnaire comptable)

DRH - Direction Administration des Ressources Humaines

Description du poste

Intitulé du poste

Référent service SGET H/F

Nature de l'emploi

Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)

Poste à pourvoir à partir du

Temps de travail

un.e Référent.e de paie F/H
Service Gestion des Emplois Temporaires

Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
Catégorie B RIF Niveau 1
Département RH – Direction Administration des Ressources Humaines

Au cœur de la gestion des ressources humaines, le service de Gestion des Emplois Temporaires assure le suivi administratif et des rémunérations de l'ensemble des agent.e.s contractuel.les non permanent.e.s de la collectivité, à savoir : contractuel.le.s non permanents, vacataires, apprentis, stagiaires écoles, contractuel.le.s doctorant.e.s dans le cadre d’une Convention Industrielle de Formation par la Recherche (CIFRE), commissaire enquêteurs et intermittents du spectacle payés par Guichet Unique du Spectacle Occasionnel (GUSO). Par votre expertise, vous garantissez le respect de la réglementation et contribuez à une gestion RH efficace, sécurisée et de qualité sur votre portefeuille de gestion.

Description du service et du poste

Vos missions principales :

Intégré.e au Service Gestion des Emplois Temporaires et rattaché.e à sa responsable, vous assurez, la gestion administrative, la paie et le suivi des situations individuelles des apprentis, vacataires agents recenseurs et commissaires enquêteurs. Aux côtés de votre homologue référente, vous apportez également votre expertise aux 10 gestionnaires qui composent l’équipe. Au quotidien, vous êtes en lien avec différents acteurs, internes et externes (directions opérationnelles, trésorerie, organismes publics tels que la CPAM, partenaires institutionnels et la prévoyance). Vous êtes le.la garant.e de la conformité réglementaire des procédures et de la sécurisation des traitements RH.

Assurer la gestion administrative des agent.e.s apprenti.e.s, vacataires agents recenseurs et commissaires enquêteurs de la collectivité Ville de Nantes, CCAS de Nantes et Nantes Metropole :

• Assurer la gestion administrative de leur recrutement à la fin de leur contrat;
• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs dans le SIRH (contrats, situation familiale, droits associés, etc.) ;
• Établir, contrôler et assurer le suivi des contrats de travail et de leurs renouvellements ;
• Gérer les formalités liées à l’embauche et à la fin de contrat (attestations, courriers, documents réglementaires) ;
• Veiller à la bonne gestion des postes temporaires et à leur conformité dans les outils de gestion ;
• Participer à l’appui sur la gestion des dossiers contractuels agent.e.s non permanent.e.s, GUSO (intermittents du spectacle), vacataires et stagiaires écoles.

Assurer le suivi des absences et le traitement de la paie

• Assurer le suivi administratif des absences ;
• Veiller à la production et à la transmission des documents nécessaires auprès des organismes concernés ;
• Suivre les envois des flux DSN (FCTU, ADT) associés ainsi que des dossiers maladie auprès de la prévoyance ;
• Préparer et contrôler la paie des agents concernés en intégrant les éléments variables de rémunération ;
• Réaliser le suivi des acomptes et des mandats ;
• Contrôler les situations particulières (paies négatives, indus, régularisations, échéanciers) et participer à leur traitement ;
• Contribuer à la sécurisation des processus de paie et à la conformité réglementaire des outils de gestion.

Expertise et appui aux équipes RH

• Veiller à l'application des dispositions réglementaires relatives aux agent.e.s contractuel.les non permanent.e.s ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers dans le respect des procédures internes ;
• Animer des réunions « techniques » auprès de l’équipe ;
• Contrôler la qualité et la fiabilité des données saisies dans le système d'information RH (recettage) ;
• Participer à l'amélioration continue des pratiques et des processus de gestion au sein du service.

Les entretiens auront lieu le 5 Novembre 2026 (matin).

Profil recherché

Vous disposez d'une solide connaissance du statut des agents non permanents de la fonction publique territoriale ainsi que du cadre réglementaire applicable aux collectivités territoriales. Des connaissances relatives au suivi de la maladie du régime général constitue un atout.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et êtes à l'aise avec les logiciels métiers RH et paie, notamment Astre RH et Boxi. (Business Object).

Doté.e d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et avez la capacité de vous intégrer rapidement au sein d’un collectif constitué. En binôme avec la deuxième référente, vous gérez les priorités, respectez les échéances, accompagnez et formez les 10 gestionnaires, assurez le traitement fiable des dossiers dans le respect des procédures et aidez la responsable à réguler l’organisation de l’activité.

Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur et votre sens de l'organisation.

Force de proposition, vous savez rendre compte de votre activité et contribuer à l'amélioration continue des pratiques du service.

Enfin, vous accordez une importance particulière à la discrétion professionnelle, à la confidentialité des informations traitées et à la qualité du service rendu aux agents et aux directions.

Rémunération

Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de Service Public

Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s.

• Carte restaurant (210,90€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%
• Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
• Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
• Prestations du comité des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs…)
• Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
• Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)

Contacts et informations complémentaires

Besoin d'informations sur le poste ?

Julie HENNEQUIN, Responsable du Service Gestion des Emplois Temporaires, 02.52.10.81.89

Besoin d’informations sur votre candidature ?

Jérémie ORAIN, Département RH, 02.52.10.81.45