Un-e Responsable Adjoint-e au Service d’Appui aux Formations et aux Études

Nantes Université; Saint-Nazaire; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Nantes Université recherche un-e Responsable adjoint-e au Service d’appui aux formations et aux études pour renforcer la coordination et l’administration du service.

Le poste prévoit l’appui à la secrétaire générale adjointe, la supervision du bureau de la scolarité générale et une participation active aux projets du service et à la formation des agents.

Qualifications

• Gérer les flux administratifs et le suivi des dossiers
• Organisation et coordination des activités du service
• Assurer le pilotage et le reporting des activités du service

Responsabilités

• Coordination du Service d’Appui aux Formations et aux Études
• Appui à l’organisation générale du Service et à l’amélioration continue
• Planification des réunions et encadrement du personnel
• Participation aux recrutements et à l’accueil des nouveaux agents
• Gestion des processus de formation et suivi des campagnes (Parcoursup, Licences professionnelles)
• Mise à jour des outils et circulation de l’information au sein du service

Connaissances

Gestion administrative

Formation

Bac + 2 en gestion administrative

Description du poste

À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose

À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes. Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance. Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

Mission

Le Service d’Appui aux Formations et aux Études regroupe le bureau général de la formation initiale composé d’un bureau de la scolarité générale et d’une scolarité de proximité (assistantes de formation et appui au département et assistantes de formation alternance), d’un bureau des Affaires européennes, internationales et de coopération et d’un bureau Cohésion et vie de campus (activités sportives, culturelles, bibliothèque, infirmerie).

L’agent‑e assistera la Secrétaire Générale Adjointe, Responsable du Service d’Appui aux Formations et aux Études, dans toutes ses diverses missions et plus particulièrement sur la coordination et l’animation de la scolarité de proximité.

Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici :

https://univ-nantes.nous-recrutons.fr/poste/q1zmnfvd3i-un-e-responsable-adjoint-e-au-service-dappui-aux-formations-et-aux-etudes/

Activités Principales

• Coordination du Service d’Appui aux Formations et aux Études :
• Appui à l’organisation générale du Service ;
• Participation aux projets de service et à l’amélioration continue ;
• Préparation et planification des réunions (SAFE, Bureau général de la formation initiale, Directeurs des études…)
• Management opérationnel
• Encadrement du bureau de la scolarité générale et d’une partie de la scolarité de proximité ;
• Accompagnement des équipes : monté en compétences, adaptation règlementaire et techniques ;
• Participation aux recrutements, à l’accueil et à la formation des nouveaux agents.
• Gestion des processus de formation :
• Pilotage des campagnes de recrutement en lien avec la Secrétaire Générale Adjointe (Parcoursup, Licences professionnelles, dispositif Passerelle…) ;
• Appui aux jurys du BUT, de LP de Master et de DU (admission, validation PV de jury…) ;
• Contribution à la modélisation des maquettes et au suivi règlementaire (M3C, modification des maquettes de formation…).
• Outils, données et pilotage
• Mise à jour des outils partagés (cloud, intranet) pour assurer une base règlementaire sur tous les sujets liés à la gestion des formations et une circulaire efficace de l’information ;
• Participation au déploiement des outils numériques dont PÉGASE ;
• Réponses aux enquêtes institutionnelles (Ministère, ADIUT, ARIUT, NU, Directeur IUT…)

Profil

• Formation et/ou qualification : Bac + 2 en gestion administrative
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 an d’expérience souhaitée

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).

Référence de l'offre : q1zmnfvd3i