Un·e Gestionnaire administratif·ve Enfance Famille 26/172

Ledepartement66; Perpignan; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

Ledepartement66 recherche un(e) Gestionnaire administratif·ve Enfance Famille pour la MSP de l’Agly, basé à Rivesaltes. Vous instruierez les aides, gérerez les dossiers ASE et assurerez le suivi administratif des mesures ASE, avec saisie Web@ase et fiabilisation des données.

Vous travaillerez en équipe pluridisciplinaire, assurerez l’accueil et le support administratif, et pourrez participer à des réunions et groupes de travail. Disponible immédiatement, poste en MSP.

Qualifications

• Maîtrise de la bureautique et aptitude à utiliser des logiciels (Web@ase, OBM).
• Connaissance des dispositifs d’action sociale et de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE).
• Qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
• Maîtrise de l’outil informatique.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Discrétion et respect des règles de confidentialité.

Responsibilities

• Instruire les demandes d’aides financières : CAP, AM, etc.
• Assurer la gestion administrative des dossiers ASE.
• Veiller au suivi administratif des mesures ASE.
• Saisir dans Web@ase et être référent du logiciel.
• Assurer la fiabilisation des données.
• Suivre les tableaux de bord activités.
• Enregistrer, classer et archiver le courrier.
• Participer à des réunions et groupes de travail.
• Accueil physique et téléphonique de la MSP.

Skills

Maîtrise de la bureautique

Connaissance des dispositifs d’action.

Tools

Web@ase

OBM

Job description

• Un·e Gestionnaire administratif·ve Enfance Famille 26/172

Publié le 21 October 2026

Ref : N° 26/172 – Date limite : 21 novembre 2026 – F/H (catégorie C / filière administrative) au Pôle des Solidarités / Direction des Maisons Sociales de Proximité de l’Agly / Service Enfance Famille Agly 1 / affectation Rivesaltes.

Rattaché·e hiérarchiquement au Responsable de Service et à la Directrice des Maisons Sociales de Proximité (MSP) de l’Agly, dans le cadre des missions Enfance Famille, le·la candidat·e retenu·e sera en charge de:

• Instruire les demandes d’aides financières : Chèque d’Accompagnement Personnalisé (CAP), Assistante Maternelle (AM), etc. ;
• Assurer la gestion administrative des dossiers des enfants bénéficiaires d’une mesure de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) ;
• Veiller au suivi administratif des mesures ASE ;
• Saisir dans Web@ase des données permettant le suivi des dossiers et être référent du logiciel pour les autres utilisateurs plus occasionnels ;
• Assurer la fiabilisation des données ;
• Assurer le suivi des tableaux de bord ;
• Effectuer l’enregistrement, le classement et l’archivage du courrier de la mission ;
• Possibilité de devenir mandataire suppléant de la régie ;
• Participer à des réunions et groupes de travail ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la MSP notamment en cas d’absence des collègues dont c’est la mission principale.

• Maîtrise de la bureautique et aptitude à utiliser des logiciels ( Web@ase, Obm..) ;
• Connaissance des dispositifs d’action sociale et de l’ASE en particulier ;
• Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire ;
• Maîtrise de l’outil informatique ;
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Faire preuve de discrétion et de respect des règles de confidentialité.

Pour tout renseignement, contacter Madame Christine BERENGUER, Directrice des MSP de l’Agly, au 04.68.64.26.29, ou Madame Laure LANTA, Responsable du Service Enfance Famille, au 04.68.21.88.91.