Assistant projets et vie associative H/F CREAI HDF

CREAI Hauts-de-France; Lille; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Le CREAI Hauts-de-France à Lille recherche un(e) assistant(e) pour soutenir la vie associative et assurer un rôle clé dans l'organisation des activités. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac +2 à Bac +3 et des compétences solides en gestion administrative.

Ce poste dynamique, basé à Lille, nécessite une attention particulière aux détails et la capacité à travailler dans une équipe pluridisciplinaire. Les candidatures sont ouvertes jusqu'au 1er août 2026.

Qualifications

• Formation en gestion administrative ou communication.
• Expérience appréciée dans le secteur associatif ou médico-social.
• Qualités de rigueur, organisation et discrétion.

Responsibilities

• Préparation des instances statutaires de l’association.
• Organisation de réunions et suivi administratif.
• Soutien à l'accueil et à la gestion administrative.

Skills

Gestion de plusieurs dossiers

Maîtrise des outils bureautiques

Accueil de qualité

Soutien organisationnel

Relationnel

Flexibilité et réactivité

Education

Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Poste à pourvoir le:

septembre 1, 2026

Description de la structure:

Le CREAI Hauts-de-France agit en faveur de toutes les personnes en situation de vulnérabilité.

Nous œuvrons pour :

• la continuité des parcours de vie,
• le décloisonnement des secteurs social et médico-social,
• la valorisation des ressources et dynamiques territoriales.

Nous participons à l’élaboration des politiques publiques et accompagnons leur mise en œuvre, tout en soutenant la transformation de l’offre, l’évolution des pratiques professionnelles et l’actualisation des connaissances.

Missions:

Sous l’autorité du directeur général et de la directrice des activités, et au sein d’une équipe de 15 salariés, vous assurez un rôle de soutien à la vie associative, au fonctionnement institutionnel et aux activités du CREAI Hauts-de-France.

À ce titre, vous :

• Préparez les instances statutaires de l’association : vous participez à l’organisation des assemblées générales, conseils d’administration, bureaux et autres réunions statutaires
• Organisez les réunions et temps de travail collectifs : vous assurez la planification, la logistique, la préparation des documents et le suivi administratif des réunions internes et partenariales
• Assurez l’accueil et la gestion administrative courante
• Apportez un appui aux groupes de travail et aux projets : vous accompagnez les équipes dans l’organisation et le suivi des groupes de travail, des démarches partenariales et des actions conduites par le CREAI
• Contribuez à la communication institutionnelle de premier niveau : vous réalisez et diffusez des supports de communication (offres d’emploi, actualités, flashs d’information, invitations) et assurez leur mise en ligne sur les différents supports numériques
• Assurez un soutien organisationnel transversal : vous participez à la coordination logistique des événements, colloques et rencontres organisés par le CREAI et apportez un appui administratif aux différents pôles d’activité

Profil:

Vous disposez d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 dans les domaines de l'assistanat de direction, de la gestion administrative, de la gestion des organisations, de la communication ou équivalent.

Une expérience dans le secteur associatif, social, médico-social ou au sein d'un organisme d'intérêt général serait appréciée.

Au-delà de votre parcours, ce sont avant tout vos qualités professionnelles qui feront la différence :

• Rigoureux(e) et organisé(e), vous savez gérer simultanément plusieurs dossiers et respecter les échéances
• À l'aise dans les fonctions de secrétariat et de coordination, vous maîtrisez la préparation de réunions, le suivi administratif et la rédaction de documents
• Doté(e) d'un sens relationnel, vous assurez un accueil de qualité auprès des personnes en situation de vulnérabilités, partenaires, administrateurs et institutionnels
• Polyvalent(e) et réactif(ve), vous appréciez la diversité des missions et savez vous adapter aux besoins des équipes
• Autonome tout en appréciant le travail collectif, vous contribuez au bon fonctionnement d'une équipe pluridisciplinaire
• À l'aise avec les outils numériques, vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et les outils de communication numérique
• Discret(e) et fiable, vous savez traiter des informations confidentielles
• Vous adhérez aux valeurs du CREAI

Poste basé à Lille - Déplacements ponctuels en région

Vous êtes innovant(e), dynamique, autonome, méthodique , envoyez votre candidature !

Date limite de candidature:

août 1, 2026