Un(e) Chargé(e) de documentation électronique- Lyon (69)

Biblioemplois; Lyon; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

La Bibliothèque Diderot de Lyon (BDL), dépendante de l’ENS de Lyon, recrute un chargé de documentation électronique en CDD de 3 mois pour renforcer le service concerné. Poste implanté sur les campus de Gerland et axé sur la centralisation des identifiants et la gestion des ressources numériques.

Vous assurez l’accueil des publics, le suivi administratif des collections et la collecte des statistiques d’usage, avec une connaissance des bibliothèques universitaires et de la publication Open Access.

Qualifications

• Profil recherché: professionnel des bibliothèques, débutant ou avec expérience.
• Bonne connaissance des bibliothèques universitaires et de l’offre éditoriale électronique.
• Connaissance des principes de la Science Ouverte et des mécanismes de publication en libre accès.
• Rigueur, autonomie et sens du service public.

Responsibilities

• Mettre en place un nouvel outil centralisant les identifiants du service.
• Conduire le contrôle des données dans des enquêtes nationales.
• Assurer le suivi technique et administratif des ressources numériques.
• Participer à l’évaluation et à la valorisation de l’offre.

Skills

Bibliothèques universitaires

Anglais

Job description

Chargée/Chargé de documentation électronique

lieu de travail:

Introduction et contexte

La BDL est implantée sur les deux campus de l’ENS de Lyon, dans le quartier de Gerland (site Monod et site Descartes). La BDL est engagée depuis un an dans une démarche ambitieuse de définition de son projet de service, avec la participation de toute son équipe.
Le service de la Documentation électronique (4 personnes) est implanté sur les deux sites. En charge du plus gros budget d’acquisition documentaire de la bibliothèque, ce service recrute un renfort en CDD pour exercer des missions techniques ponctuelles, objet de cette annonce.

Missions du service :

La Bibliothèque Diderot de Lyon (BDL) est le Service commun de la documentation de l’ENS de Lyon. Ouverte très largement aux publics du lundi au dimanche, elle contribue aux activités de formation et de recherche de l’établissement. Avec ses 80 agents permanents et 30 moniteurs étudiants, elle exerce des missions documentaires et de médiation culturelle, scientifique et technique. Bibliothèque d’étude et de recherche, elle offre à ses lecteurs une vaste documentation numérique et imprimée en lettres, sciences humaines, sciences exactes et expérimentales, dont des collections patrimoniales et d’excellence.

Au sein du département Collections de la Bibliothèque Diderot de Lyon et sous l’autorité de la responsable du service de la Documentation électronique, le ou la chargé-e de documentation électronique participe au développement de l’offre documentaire électronique mise à disposition des étudiants et des chercheurs, et à ce titre :

• Assure la mise en place d’un nouvel outil centralisant les identifiants du service
• Participe au contrôle de données dans le cadre d’enquêtes nationales
• Assure le suivi technique et administratif pour un portefeuille de ressources
• Participe à l’évaluation de l’offre et à sa valorisation

Gestion d’environnements numériques et organisation interne

Assurer la mise en place d’un nouvel outil centralisant les identifiants du service : coffre-fort numérique pour centralisation et sécurisation.
Rédiger et mettre à jour des procédures internes du service pour accompagner à la prise en main
Participation à la récolte et au contrôle de données

Contribuer aux enquêtes nationales renseignées par ou en collaboration avec le service (notamment dans le champ des dépenses de publication) : contrôler, enrichir et fiabiliser les données
Participation à la gestion administrative et technique des collections de documentation électronique, et à leur valorisation

Assurer le suivi administratif en relation avec certains fournisseurs
Participer à l’assistance aux usagers
Participer à la mise à jour et à la vérification de la validité des accès
Participer à la collecte régulière des statistiques d’usage sur les plateformes d’éditeurs
Communiquer sur l’actualité de la documentation électronique auprès des usagers
Participation aux actions de sensibilisation à la Science Ouverte

Aide ponctuelle lors d’actions de sensibilisation destinées aux publics
Participation à l’accueil des publics

Accueillir le public et répond à ses demandes sur place ou à distance
Assurer présence et surveillance dans les espaces publics
Faire respecter le règlement de la bibliothèque et veiller à l’application des règles de sécurité
Enregistrer les transactions des documents, gérer les incidents techniques et les pénalités
Répondre à des questions d’orientation relatives aux espaces de la bibliothèque, à ses services ou à son environnement

Profil recherché

• Professionnel des bibliothèques, débutant ou avec une première expérience
• Vous avez une bonne connaissance du milieu des bibliothèques universitaires
• Vous avez connaissance de l’offre éditoriale académique électronique payante et en libre-accès
• Vous connaissez les principes de la Science Ouverte et des mécanismes de publication en libre accès
• Vous avez le sens des responsabilités, de l’initiative
• Vous être rigoureux, réactif et autonome
• Vous savez vous adapter
• Vous avez le sens du service public, de l’accueil du public
• Vous avez envie de rejoindre une équipe engagée
• Vous savez lire et écrire l’anglais

Modalités de recrutement

• Poste de catégorie B ouvert uniquement aux contractuels
• Poste à pourvoir immédiatement
• Contrat de 3 mois avec possibilité de renouvellement