Chargée/Chargé de documentation électronique - H/F

Enssib; Lyon; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

École normale supérieure de Lyon recherche un Chargé de documentation électronique (H/F) au sein de la Bibliothèque Diderot. Le poste, rattaché au département Collections, participe à l’offre documentaire électronique destinée aux étudiants et chercheurs et assure le suivi technique et administratif des ressources.

Poste à pourvoir immédiatement pour une durée de 3 mois renouvelable. Travail du lundi au vendredi avec quelques samedis; ouverture aux publics et valorisation des ressources

Qualifications

• Expérience ou première expérience en bibliothèque universitaire souhaitée.
• Connaissance de l'offre éditoriale électronique (payante et libre accès).
• Connaissance des principes de la Science Ouverte et des mécanismes de publication en libre accès.
• Sens des responsabilités et autonomie, capacité d’adaptation, sens du service public.

Responsibilities

• Participer au développement de l’offre documentaire électronique mise à disposition des étudiants et chercheurs.
• Mettre en place un nouvel outil centralisant les identifiants du service et rédiger les procédures internes.
• Contribuer au contrôle et enrichissement des données dans le cadre d’enquêtes nationales.
• Assurer le suivi administratif et technique des collections de documentation électronique et leur valorisation.
• Accueillir et assister les publics, veiller à la sécurité et à l’application du règlement de la bibliothèque.
• Participer à des actions de sensibilisation à la science ouverte et à l’accueil du public.

Skills

Rigueur

Autonomie

Sens du service public

Anglais

Initiative

Job description

Chargée/Chargé de documentation électronique - H/F

Offre d'emploi

Fonction-métier

Bibliothécaire assistant spécialisé

Niveau de responsabilite

Type de contrat

Rémunération ou gratification

À définir suivant profil

Poste à pourvoir immédiatement

Durée

3 mois avec possibilité de renouvellement

L'employeur

École normale supérieure de Lyon

Type de structure

Fonction publique d'État

Présentation - Missions du poste

Contexte et environnement de travail :

La BDL est implantée sur les deux campus de l'ENS de Lyon, dans le quartier de Gerland (site Monod et site Descartes). La BDL est engagée depuis un an dans une démarche ambitieuse de définition de son projet de service, avec la participation de toute son équipe.

Missions du service :

La Bibliothèque Diderot de Lyon (BDL) est le Service commun de la documentation de l'ENS de Lyon. Ouverte très largement aux publics du lundi au dimanche, elle contribue aux activités de formation et de recherche de l’établissement. Avec ses 80 agents permanents et 30 moniteurs étudiants, elle exerce des missions documentaires et de médiation culturelle, scientifique et technique. Bibliothèque d'étude et de recherche, elle offre à ses lecteurs une vaste documentation numérique et imprimée en lettres, sciences humaines, sciences exactes et expérimentales, dont des collections patrimoniales et d’excellence.

Missions liées au poste :

Au sein du département Collections de la Bibliothèque Diderot de Lyon et sous l'autorité de la responsable du service de la Documentation électronique, le ou la chargé‑e de documentation électronique participe au développement de l'offre documentaire électronique mise à disposition des étudiants et des chercheurs, et à ce titre:

• Assure la mise en place d’un nouvel outil centralisant les identifiants du service
• Participe au contrôle de données dans le cadre d’enquêtes nationales
• Assure le suivi technique et administratif pour un portefeuille de ressources
• Participe à l'évaluation de l'offre et à sa valorisation

Activités principales :

Gestion d’environnements numériques et organisation interne

• Assurer la mise en place d’un nouvel outil centralisant les identifiants du service : coffre-fort numérique pour centralisation et sécurisation.
• Rédiger et mettre à jour des procédures internes du service pour accompagner à la prise en main

Participation à la récolte et au contrôle de données

• Contribuer aux enquêtes nationales renseignées par ou en collaboration avec le service (notamment dans le champ des dépenses de publication): contrôler, enrichir et fiabiliser les données

Participation à la gestion administrative et technique des collections de documentation électronique, et à leur valorisation

• Assurer le suivi administratif en relation avec certains fournisseurs
• Participer à l'assistance aux usagers
• Participer à la mise à jour et à la vérification de la validité des accès
• Participer à la collecte régulière des statistiques d'usage sur les plateformes d'éditeurs
• Communiquer sur l'actualité de la documentation électronique auprès des usagers

Participation aux actions de sensibilisation à la Science Ouverte

• Aide ponctuelle lors d’actions de sensibilisation destinées aux publics

Participation à l’accueil des publics

• Accueillir le public et répond à ses demandes sur place ou à distance
• Assurer présence et surveillance dans les espaces publics
• Faire respecter le règlement de la bibliothèque et veiller à l'application des règles de sécurité
• Enregistrer les transactions des documents, gérer les incidents techniques et les pénalités
• Répondre à des questions d'orientation relatives aux espaces de la bibliothèque, à ses services ou à son environnement

Conditions particulières d'exercice

Travail du lundi au vendredi + quelques samedis par an.

Profil recherché

• Professionnel des bibliothèques, débutant ou avec une première expérience
• Vous avez une bonne connaissance du milieu des bibliothèques universitaires
• Vous avez connaissance de l'offre éditoriale académique électronique payante et en libre-accès
• Vous connaissez les principes de la Science Ouverte et des mécanismes de publication en libre accès
• Vous avez le sens des responsabilités, de l’initiative
• Vous être rigoureux, réactif et autonome
• Vous savez vous adapter
• Vous avez le sens du service public, de l’accueil du public
• Vous avez envie de rejoindre une équipe engagée
• Vous savez lire et écrire l’anglais

Modalités de recrutement

• Poste de catégorie B ouvert uniquement aux contractuels

Contacts et informations pour candidater