Un(e) Assistant(e) de Direction pour notre siège basé au Mans - CDD (6 mois)

Sarthe Habitat; Le Mans; On-site; EUR 32,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

13e mois

Titres restaurant

Santé et prévoyance complémentaires

CSE et avantages sociaux

Job summary

Sarthe Habitat recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour son siège au Mans en CDD de 6 mois. Vous assisterez l’adjoint au Directeur Clientèle dans la gestion quotidienne, le suivi des dossiers stratégiques et la coordination administrative.

Vous serez le bras droit, gérerez l’agenda, préparerez les réunions, comptes rendus et supports, et contribuerez au pilotage de l’activité avec rigueur et discrétion.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction ou sur un poste équivalent.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Maîtrise irréprochable de l’orthographe et du français.

Responsibilities

• Gérer l'agenda et organiser les réunions, comités et événements.
• Préparer les supports, rédiger les comptes rendus et suivre les décisions.
• Analyser des informations et préparer les arbitrages pour la direction.
• Gérer l'accueil, le courrier et les échanges avec partenaires externes.
• Suivre les dossiers administratifs, les bons de commande et la facturation.

Skills

Assistant de direction

Bureautique avancée

Rédaction et synthèse

Tools

Suite bureautique

Job description

Un(e) Assistant(e) de Direction pour notre siège basé au Mans - CDD (6 mois)

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (CDD 6 mois) afin d’accompagner l'adjoint au Directeur Clientèle dans la gestion quotidienne de son activité, le suivi des dossiers stratégiques et la coordination administrative de la Direction.

Véritable bras droit de l'adjoint au Directeur Clientèle, vous jouez un rôle clé dans l'organisation, la circulation de l'information et la facilitation des prises de décision.

Assistanat de Direction et coordination

• Assurer la gestion et l'optimisation de l'agenda.
• Organiser les réunions, comités, séminaires et événements professionnels : convocations, préparation des dossiers, logistique et suivi des actions.
• Préparer les supports nécessaires aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises.
• Rechercher, analyser et synthétiser des informations afin de contribuer à la préparation des arbitrages et à la prise de décision.
• Assurer l'interface entre les Directeurs, les équipes internes et les partenaires externes.

Pilotage et suivi d'activité

• Participer à la préparation et au suivi des rapports d'activité, bilans, enquêtes et études.
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord, indicateurs et reportings permettant le pilotage de l'activité.
• Assurer le suivi des échéances et alerteren cas de risque, retard ou anomalie.
• Contribuer au suivi budgétaire de la Direction et à la préparation des éléments nécessaires au pilotage financier.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les sollicitations et filtrer les appels.
• Gérer le courrier entrant et sortant et veiller au respect des délais de traitement.
• Organiser les déplacements professionnels, réservations et hébergements des équipes de la Direction.
• Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus, délibérations et autres documents administratifs.
• Assurer le suivi des bons de commande, de la facturation et de certains dossiers administratifs.
• Garantir le classement et l'archivage des documents sous format papier et numérique.

Appui transversal

• Participer à l'amélioration continue des outils, méthodes et processus de la Direction.
• Contribuer à la fluidité de la communication entre les différents acteurs et services.
• Participer aux consultations d'entreprises, à l'élaboration et au suivi des marchés.

Gérer avec discrétion les informations sensibles et traiter les urgences en l'absence de l'adjoint au directeur clientèle.

Expérience confirmée en assistanat de direction ou sur un poste équivalent

Excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques

Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse

Maîtrise irréprochable de l'orthographe et de la langue française

Aisance avec les données chiffrées et les outils de reporting

Sens de l'organisation, autonomie, réactivité et discrétion

Capacité à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés

Votre investissement, votre professionnalisme et votre sens du travail en équipe vous permettront de réussir à ce poste.

Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, votre sens du service et votre capacité à anticiper les besoins d'une Direction ? Rejoignez-nous et contribuez activement à la réussite de nos projets.

Travailler à Sarthe habitat offre des conditions favorables pour allier vie professionnelle et vie personnelle

Les +

Fort de ses 300 collaborateurs, Sarthe Habitat associe la performance de l’entreprise à la qualité de vie au travail,avec une priorité donnée au bien-être de ses collaborateurs:

• Temps de travail aménagé (organisation possible sur 4 jours - Possibilité de télétravail)
• Une politique RH volontariste en faveur:
• du développement personnel (acquisition de compétences, mobilités choisies, évolutions de carrières)
• de l’égalité professionnelle
• pour l’intégration et le maintien dans l’emploi des travailleurs en situation de handicap
• Sarthe Habitat est signataire de la charte de la diversité
• Un nouveau siège social près de la gare (10 min)
• (+ 13ème mois + titres restaurant + assurances complémentaires santé et prévoyance, CSE, etc….)

Informations complémentaires

Poste à pourvoir à partir

Dès que possible

Rémunération

Rémunérationbrute annuelle : entre32K€ et 33K€

Date limite de réception des candidatures