Un(e) Assistant(e) de direction H/F

Union sociale pour l'habitat; Paris; Sur place; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Siège à Paris

Formation continue

Tickets restaurant

Télétravail

CSE et loisirs

Résumé du poste

Union sociale pour l'habitat (USH) recrute un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir le Secrétaire Général et l’équipe de la FNAR. Vous assurerez les tâches administratives, le secrétariat et le suivi des dossiers.

Vous interviendrez dans des relations internes et externes, la préparation des réunions et la gestion du planning, avec discrétion et sens de l’organisation.

Qualifications

• 5 ans d’expérience minimum dans une fonction similaire.
• Niveau II - Bac+3/4 (licence, maîtrise, ...).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.

Responsabilités

• Gestion des relations administratives et financières avec le réseau régional.
• Appui à la gestion financière de la fédération en lien avec le secrétaire général.
• Préparation et suivi des réunions et événements, convocations et dossiers.
• Rédaction des courriers et documents, frappe et mise en forme.
• Gestion des appels téléphoniques, courriers et planning.
• Organisation logistique des formations et déplacement des salariés.

Connaissances

Rigueur

Sens de l’organisation

Aisance relationnelle

Capacité rédactionnelle

Discrétion

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac+3/4

Outils

MS Office

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Domaine d'activités et famille de métier

Intitulé de poste (modifiable)

Nature du contrat

Temps de travail

Description de l'entreprise

L'Union sociale pour l'habitat (USH) est la confédération professionnelle du mouvement Hlm. Dans ce cadre elle recrute pour la Fédération Nationale des Associations Régionales Hlm (FNAR ) un(e) Assistant(e) dedirection.

La FNAR est une des 5 fédérations regroupées au sein de l’Union sociale pour l’habitat (USH). Elle fédère 12 associations ou unions régionales d’organismes HLM sur tout le territoire métropolitain. Elle réalise, en lien étroit avec les services de l’USH et des Fédérations, une animation technique et professionnelle du réseau des permanents des associations et unions régionales afin de favoriser le développement de leur action.

Ce quenous vous offrons :

• Un siège social en plein cœur de Paris
• Une politique dynamique de développement des compétences et de formation (accord collectif)
• Des tickets restaurant (12€)
• La possibilité d'effectuer du télétravail
• Un CSE avec des offres de loisirs avantageuses : voyages, week-end, activités, places de cinéma etc.

Description de la mission

L’Assistant(e) est rattaché(e) au Secrétaire Général de la FNAR ; il/elle apporte un appui opérationnel et administratif dans la gestion de la FNAR et assure le secrétariat de l’équipe de la fédération.

Il/elle a pour missions principales :

• Gestion des relations administratives et financières avec le réseau des Associations régionales
• Appui à la gestion financière de la fédération en lien avec le secrétaire général et la DAF de l'USH
• Contribution à la préparation et au suivi des réunions, des manifestations et des instances de la Fédération : convocations, relances, préparation des dossiers, réservation des salles, accueil des participants
• Suivi administratif et organisation logistique des formations mises en œuvre par la Fnar à destination des salariés des Associations régionales
• Rédaction des courriers et des documents (frappe et mise en forme) et appui à l’ensemble de l’équipe dans la production des documents
• Gestion des appels téléphoniques, des courriers et des plannings
• Gestion des déplacements professionnels et fournitures
• Rigueur et sens de l’organisation
• Bonne connaissance des outils administratifs et financiers
• Discrétion, confidentialité
• Aisance relationnelle
• Sens de l’initiative et capacité d’adaptation au travail en équipe.
• Capacité rédactionnelle (orthographe)
• Excellente pratique et maîtrise des outils bureautiques
• 5 ans d’expérience minimum dansune fonctionsimilaire

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

Paris 8ème

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau II - Bac+3/4 (licence, maîtrise,...)