Assistant de direction RH H/F

Action Logement; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Action Logement recherche un Assistant de direction RH H/F pour son entité Action Logement Services. CDD de 6 mois avec possibilité de prolongation, basé à Paris (13e). Vous assurerez un soutien administratif et organisationnel des relations sociales, en appui des juristes et de la Direction.

De formation Bac+2/3 en droit, RH ou assistanat, vous avez une expérience similaire et maîtrisez Excel, Word et Outlook. Compétences en coordination, rédaction et confidentialité indispensable.

Qualifications

• Formation Bac+2 / Bac+3 en carrière juridique, ressources humaines, gestion ou assistanat juridique.
• Expérience similaire dans la gestion administrative d’une direction.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

Responsabilités

• Organiser et coordonner le service RH et les relations sociales.
• Planifier et coordonner les réunions et l’agenda des Juristes.
• Gérer convocations, envois et relances des participants.
• Préparer et déposer les accords et suivre la documentation associée.
• Rédiger et envoyer les courriers.
• Organiser les points avec les avocats et les directeurs métiers.
• Gérer l’affichage obligatoir et les notes de frais.
• Suivre les dossiers contentieux et les demandes d’audit de conformité.
• Constituer les dossiers CSE et contribuer au reporting.
• Relancer les directions opérationnelles et assurer le suivi administratif des mandats externes.

Connaissances

Organisation

Coordination

Rédaction

Relationnel

Bureautique

Formation

Bac+2 / Bac+3 en droit social / RH / assistanat juridique

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Vouloir améliorer le logement… ET LE FAIRE !

Au sein de la direction des Relations Sociales, votre objectif sera d'assurer l'accompagnement administratif et organisationnel des relations sociales, en appui des juristes et de la Direction, afin de garantir la bonne tenue du dialogue social, le respect des obligations légales et la fluidité des échanges avec les instances représentatives du personnel et les partenaires internes et externes.

Dans ce contexte, nous recherchons un Assistant de direction RH H/F pour notre entité Action Logement Services en cdd d’une durée de 6 mois avec une possibilité de prolongation de la durée selon les besoins de l’entreprise à l’issue de cette période.

A ce titre, vos principales missions :

Organisation et coordination du service

• Planifier et coordonner les réunions avec les différents interlocuteurs
• Élaborer et tenir à jour l’agenda en lien avec les demandes des Juristes
• Gérer les convocations, envois et relances des participants
• Assurer le rappel des réunions avec transmission des éléments nécessaires
• Préparer et assurer le dépôt des accords collectifs (TéléAccords / Dreets) et le suivi documentaire associé
• Rédiger et envoyer les courriers
• Organiser et coordonner les points avec les avocats et directeurs métiers (calage des réunions, préparation des dossiers, suivi)
• Gestion de l'affichage obligatoire et mise à jour
• Valider les demandes de déplacement des élus et notes de frais
• Suivi des demandes de remboursement pour les mandats externes
• Suivi coordination administrative des dossiers contentieux

Appui aux obligations CSE et information‑consultation

• Préparer les dossiers CSE (fiches directions, documents d’information, supports directions, tableaux de suivi)
• Contribuer au reporting CSE :
  • Suivi du nombre d’informations‑consultations
  • État d’avancement des dossiers
  • Suivi des retours sur avis
• Aider au recueil de données sociales :
  • Bilan obligatoires (don de jours, égalité pro, etc.)
  • Tableaux de recueil pour les expertises
  • Relances des directions opérationnelles (ex. jours fériés travaillés)
  • Traitement des demandes de l’audit et de la conformité

De formation Bac +2 / Bac +3 en carrière juridique, ressources humaines, gestion ou assistanat juridique, vous avez acquis une expérience similaire dans la gestion administrative d’une direction.

Afin de réussir dans la réalisation de ces missions, vous avez développé une bonne capacité à gérer des plannings complexes et respect des échéances. Vous avez acquis une aisance rédactionnelle et rigueur administrative et vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

Le sens de l’organisation, la priorisation, la rigueur, la fiabilité et la confidentialité seront des atouts pour réussir vos missions.

Vous possédez de réelles capacités de coordination et de relance et vous êtes diplomate avez un bon relationnel.

Le poste est à pourvoir en CDD sur Paris (13ème).

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif, alors n’hésitez plus et venez nous rencontrer !

Action Logement, société socialement responsable, s’engage au quotidien pour l’emploi des personnes en situation de handicap