ASSISTANT(E) DE DIRECTION

ALJT; Paris; Sur place; EUR 29 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération 13 mois

Remboursement 60% Navigo

Tickets restaurants

Mutuelle

CSE

CET

31 jours de congés

Résumé du poste

ALJT recherche un Assistant.e de Direction pour le territoire 75/93, base Paris 20, CDI à temps plein. Le poste implique l’organisation, le suivi administratif et l’appui à la direction territoriale afin d’optimiser la gestion des résidences et des partenariats.

Vous assurerez le traitement des informations, la préparation des réunions, la rédaction de rapports et le suivi budgétaire. Le profil prévoit un bac+2/3 et une expérience significative dans un poste similaire, avec une forte maîtrise

Qualifications

• Diplôme bac+2/3 en assistanat de direction ou BTS Gestion PME/PMI requis.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, est indispensable.
• Expérience significative dans un poste similaire souhaitée.

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser les réunions, préparer les comptes rendus.
• Suivre les actions et rédiger des supports de communication internes.
• Constituer et suivre les dossiers destinés aux partenaires et assurer la transmission d’informations.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Formation

Bac+2/3 en assistanat de direction ou BTS Gestion PME/PMI

Outils

Excel

Description du poste

Résidence: PARIS
Type de contrat: CDI
Rémunération: A partir de 2 290,62€ brut mensuel sur 13 mois + 60% du Titre de transport + Tickets Restaurants + Mutuelle + CSE+ CET+ 31 jours de congés
Secteur Géographique: Paris 20

Offre d’emploi- CDI

Assistant.e de direction - Paris20

Vousvoulez rejoindre une association dynamique en plein développement ?

Depuis sa création, l’ALJT porteune vision positive de la jeunesse qui recèle tous les potentiels d’aujourd’huiet de demain. Contribuer à la réussite de la diversité de leurs parcours était,est et restera un enjeu incontournable. L’ALJT, par l’accès au logement desjeunes, vise à promouvoir la cohésion sociale et contribuer à l’égalité deschances.

Créée en 1956, à l’initiative de laCaisse des dépôts et consignations, l’ALJT, compte aujourd’hui 317 salarié.e.set gère 77 résidences en Île-de-France (propriétés d’organismes HLM).

Avec un parc de 8 300 logements,l’ALJT accueille chaque année plus de 12 000 jeunes (actifs et étudiants) de 18à 32 ans. L’ALJT prévoit l’ouverture de nouvelles résidences dansles prochaines années.

Dans le cadre d'un départ , la Directrice territoriale recherche pour le territoire 75/93,un.e Assistanté de Direction.

Rattaché.e à la Directriceterritoriale d'un pôle comprenant 28 résidences réparties sur les départementsde Paris et Seine-Saint-Denis(au total 2700 logements),vousl'assistez afin d'optimiser la gestion de son activité. Vous organisez, coordonnez,relayez les informations internes et externes liés au fonctionnement duterritoire.

Les missionsprincipales:

Véritable appui de la Directriceterritoriale, vous intervenez sur des missions variées nécessitantorganisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.Cetteliste n’est pas exhaustive.

Assurer l’organisation et le suiviadministratif de la Direction

• Participerà la gestion des agendas et à l’organisation des réunions ;
• Préparerles réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les actions décidées ;
• Rédigeret mettre en forme les courriers et différents supports ;
• Gérer lescommandes, le classement et l’archivage.

Contribuer au suivi de l’activitéet des outils de pilotage

• Élaboreret mettre à jour les tableaux de bord du territoire ;
• Recueillir,consolider et mettre en forme les données transmises par les équipes ;
• Produiredes statistiques et réaliser des graphiques ;
• Participerà l’élaboration des rapports d’activité, projets socio-éducatifs et autresdocuments de suivi ;
• Rédigerdes supports de communication interne.

La maîtrise d’Excel est essentiellepour réussir sur ce poste , notamment pour le suivi des tableaux de bord, la manipulation de donnéeset la production d’indicateurs.

Assurer le suivi des dossiers etfaciliter la circulation de l’information

• Constitueret préparer les dossiers destinés aux différents partenaires ;
• Assurerle suivi de dossiers spécifiques et des obligations institutionnelles ;
• Prépareret organiser les réunions avec les partenaires ;
• Tenir àjour les différentes bases de données ;
• Faciliterla transmission de l’information entre la Direction, les équipes et lesinterlocuteurs externes.

Participer à la vie et aux projetsdu territoire

• Participeraux campagnes de commercialisation des résidences ;
• Contribueraux projets transversaux et à l’organisation d’événements ;
• Assurerle suivi de certains postes budgétaires ;
• Participerà l’accueil des entreprises et partenaires ;
• Assurerle suivi administratif des sinistres et de la flotte automobile ;
• Contribuerà l’intégration et à l’accompagnement des nouveaux salariés ;
• Assurerle suivi et la collecte des différentes conventions.

Cette liste n’est pas exhaustive.

Profil: Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+2/3 enassistanat de direction, commerciale ou BTS Gestion PME/PMI avec uneexpérience significative dans un poste similaire.

Uneconnaissance du secteur associatif (insertion sociale) ou logement accompagnéserait un plus à votre candidature.

Vousdisposez d’une très bonne maîtrise des outils bureautiques, et particulièrementd’Excel. Vous êtes à l’aise avec les tableaux de suivi, la manipulation dedonnées, les statistiques et la réalisation de graphiques.

Reconnu.epour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre réactivité, voussavez gérer les priorités et anticiper les besoins. Votre aisancerédactionnelle, votre bon relationnel et votre capacité à travailler avec desinterlocuteurs variés seront également indispensables.

Poste enCDI en35 heures.

Rémunération à partir de2 290,62€brut mensuel sur 13 mois, Remboursement 60% pass navigo, mutuelle, ticketsrestaurants, Comité Social et Économique (CSE), Compte Épargne Temps (CET), 31jours de congés

Rattachement à la conventionCollective Nationale de l'Habitat et du Logement Accompagnés.