Un(e) Assistant(e) de direction H/F

Les HLM recrutent; Paris; Sur place; EUR 29 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant (12€)

Télétravail possible

CSE avec offres de loisirs

Résumé du poste

La FNAR, fédération régionale des associations Hlm, recrute un(e) Assistant(e) de direction. Vous serez rattaché(e) au Secrétaire Général et contribuerez à la gestion administrative et financière, au suivi des réunions et à l’appui opérationnel.

Profil: Bac+3/4 minimum, 5 ans d’expérience souhaités, maîtrise des outils bureautiques, capacité rédactionnelle et sens du travail en équipe. Télétravail possible et tickets-restaurant proposés.

Qualifications

• Rigueur, organisation et sens du détail exigés.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et d’édition.
• Discrétion et confidentialité dans la gestion administrative.

Responsabilités

• Appui opérationnel et administratif pour la FNAR; secrétariat de l’équipe.
• Gestion des relations administratives et financières avec le réseau régional.
• Préparation et suivi des réunions, convocations et dossiers.
• Organisation logistique des formations destinées aux salariés régionaux.
• Rédaction de courriers et documents; gestion des plannings et appels.
• Gestion déplacements professionnels et fournitures; accueil téléphonique.

Connaissances

Rigueur et sens de l’organisation

Aisance relationnelle

Sens de l’initiative

Capacité rédactionnelle

Discrétion, confidentialité

Bonne connaissance des outils bureauti

Formation

Niveau II - Bac+3/4 (licence, maîtrise, ...)

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Domaine d'activités et famille de métier

Intitulé de poste (modifiable)

Nature du contrat

Temps de travail

Description de l'entreprise

L'Union sociale pour l'habitat (USH) est la confédération professionnelle du mouvement Hlm. Dans ce cadre elle recrute pour la Fédération Nationale des Associations Régionales Hlm (FNAR ) un(e) Assistant(e) dedirection.

La FNAR est une des 5 fédérations regroupées au sein de l’Union sociale pour l’habitat (USH). Elle fédère 12 associations ou unions régionales d’organismes HLM sur tout le territoire métropolitain. Elle réalise, en lien étroit avec les services de l’USH et des Fédérations, une animation technique et professionnelle du réseau des permanents des associations et unions régionales afin de favoriser le développement de leur action.

Ce quenous vous offrons :

• Un siège social en plein cœur de Paris
• Une politique dynamique de développement des compétences et de formation (accord collectif)
• Des tickets restaurant (12€)
• La possibilité d'effectuer du télétravail
• Un CSE avec des offres de loisirs avantageuses : voyages, week-end, activités, places de cinéma etc.

Description de la mission

L’Assistant(e) est rattaché(e) au Secrétaire Général de la FNAR ; il/elle apporte un appui opérationnel et administratif dans la gestion de la FNAR et assure le secrétariat de l’équipe de la fédération.

Il/elle a pour missions principales :

• Gestion des relations administratives et financières avec le réseau des Associations régionales
• Appui à la gestion financière de la fédération en lien avec le secrétaire général et la DAF de l'USH
• Contribution à la préparation et au suivi des réunions, des manifestations et des instances de la Fédération : convocations, relances, préparation des dossiers, réservation des salles, accueil des participants
• Suivi administratif et organisation logistique des formations mises en œuvre par la Fnar à destination des salariés des Associations régionales
• Rédaction des courriers et des documents (frappe et mise en forme) et appui à l’ensemble de l’équipe dans la production des documents
• Gestion des appels téléphoniques, des courriers et des plannings
• Gestion des déplacements professionnels et fournitures
• Rigueur et sens de l’organisation
• Bonne connaissance des outils administratifs et financiers
• Discrétion, confidentialité
• Aisance relationnelle
• Sens de l’initiative et capacité d’adaptation au travail en équipe.
• Capacité rédactionnelle (orthographe)
• Excellente pratique et maîtrise des outils bureautiques
• 5 ans d’expérience minimum dansune fonctionsimilaire

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

Paris 8ème

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau II - Bac+3/4 (licence, maîtrise,...)