Assistant de direction dans une association (H/F) (alternance) #DIS14931

DISCIPLINA; Petite-Île; Sur place; EUR 8 900 - 13 000; Plein temps

Résumé du poste

DISCIPLINA recherche un Assistant de direction en alternance pour soutenir l'équipe dans la gestion quotidienne des opérations administratives et améliorer l'efficacité.

Vous travaillerez avec des professionnels expérimentés, développant vos compétences en assistanat, organisation et communication. Rythme: 4 jours en entreprise, 1 jour en formation, durée 12 à 24 mois, localisation Sainte-Pierre (La Réunion).

Qualifications

• Formation requise: Bac ou Bac+2 et formation Assistant de Direction
• Bonne aisance rédactionnelle et organisation
• Bon relationnel et esprit d'équipe

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Gestion des rendez vous et orientation des bénéficiaires
• Traitement du courrier, des courriels et des dossiers administratifs
• Saisie et mise à jour des données
• Suivi administratif et appui aux équipes dans la gestion des dossiers
• Respect de la confidentialité et qualité de l'accueil

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion des rendez-vous

Gestion des dossiers administratifs

Saisie et mise à jour des données

Formation

Bac ou Bac+2

Outils

Suite Office

Description du poste

Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant de direction H/F en contrat d'alternance ! Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations administratives et contribuez à l'efficacité de l'organisation.

Au sein d’un environnement collaboratif, vous aurez l’opportunité de travailler aux côtés de professionnels expérimentés, d’apprendre les meilleures pratiques en assistanat et de développer vos compétences organisationnelles.

Votre sens de l'initiative et votre esprit d'équipe seront des atouts précieux pour mener à bien vos missions :

• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Gestion des rendez vous et orientation des bénéficiaires
• Traitement du courrier, des courriels et des dossiers administratifs
• Saisie et mise à jour des données
• Suivi administratif et appui aux équipes dans la gestion des dossiers
• Respect de la confidentialité et qualité de l'accueil

Type de contrat : Contrat d'apprentissage

Formation : Titre professionnel Assistant de Direction (H/F)

Niveau de la formation : Bac ou Bac + 2

Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation

Durée : 12 à 24 mois

Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Pierre

Profil recherché :

Nous recherchons un Assistant de direction H/F dynamique et organisé, prêt à relever des défis au sein d'une équipe engagée. Vous êtes dotée d'un excellent sens de la communication et de la rigueur dans l'exécution des tâches administratives.

Vous possédez une bonne capacité d'organisation et de rédaction, ainsi qu'une bonne élocution. Vous maitrisez les outils bureautiques.