Assistant de direction (H/F)

ESIGELEC; Saint-Étienne-du-Rouvray; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Complémentaire santé

CSE

Intéressement / participation

Tickets restaurant / Prime de panier

Résumé du poste

ESIGELEC recrute un/une Assistant/Assistante de Direction en CDD de 3 mois pour le campus de Rouen. Vous serez en charge de la gestion des agendas, de l’organisation des réunions et des déplacements de la Direction, de la préparation des dossiers et comptes rendus.

Profil recherché: Bac+2 en assistanat/administration, expérience en assistanat de direction, sens de l’organisation et discrétion. Rigueur et maîtrise des outils bureautiques exigés; poste à temps plein, 35 h/semaine, salaire mensuel

Qualifications

• Formation Bac+2 en assistanat, gestion ou administration exigée.
• Expérience avérée en assistanat de direction indispensable.
• Expérience dans le milieu scolaire souhaitée.

Responsabilités

• Gérer les agendas, les réunions et les déplacements de la Direction.
• Préparer les supports, comptes rendus et documents pour la Direction.
• Gérer courriers, notes et communications internes.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Rigueur

Discrétion

Bon relationnel

Formation

Bac+2 assistanat/gestion/administration

Outils

Bureautique

Description du poste

Assistant de direction (H/F) 76 - ST ETIENNE DU ROUVRAY

Offre n° 213NVCN
Assistant de direction (H/F)

L'ESIGELEC, grande école d'ingénieurs et institut de Recherche, recrute un/une Assistant/Assistante de Direction en Contrat à Durée Déterminée pour son campus de Rouen.Présentation de l'entreprise :L'ESIGELEC Rouen-Poitiers dispense une formation d'ingénieurs généralistes avec 16 dominantes, bilingues anglais français, autour des technologies de pointe. Pour apporter à ses élèves un enseignement toujours au plus proche des grandes thématiques, au carrefour entre économie, technologie, et société, l'ESIGELEC est fortement présente avec son Institut de Recherche en Systèmes Electroniques Embarqués, l'IRSEEM, sur les grands appels à projets des entreprises, des Pôles de compétitivité, des Ministères et de l'Europe.Grande École d'Ingénieurs, elle a formé plus de 12 000 diplômés depuis 1901 et accueille 2000 étudiants sur ses deux campus. L'ESIGELEC comprend 150 salariés et a vocation à continuer son développement.Fourchette salaire annuel : Environ 26K€ / an selon profilContrat : CDD de 3 mois à pourvoir dès que possibleMissions :Dans le cadre d'un remplacement pour maladie, vous serez principalement en charge de :Assurer la gestion des agendas, des réunions et des déplacements de la DirectionPréparer les supports, comptes rendus et les divers documents pour le compte de la DirectionGérer les courriers, notes et communications internesFaire le montage, l'envoi et le suivi de différents dossiers administratifs et financiersOrganiser les Conseils d'Administration : convocations, constitution des dossiers, coordination des contributeurs, suivi des décisions et Rédaction des procès-verbauxÊtre l'interface avec les administrateurs et les interlocuteurs internesRéaliser des missions de secrétariat diversProfil :. Formation exigée : Bac+2 en assistanat, gestion ou administration. Expérience exigée : Expérience confirmée en assistanat de direction. Expérience souhaitée : Une expérience dans le milieu scolaire. Compétences attendues : Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques courants.. Qualités/Atouts pour la fonction : Bon relationnel, rigueur, discrétion et sens de l'organisation.

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros
• Indemnité transports
• Complémentaire santé
• CSE
• Intéressement / participation
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable

Compétences

• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Techniques de gestion administrative Cette compétence est indispensable
• Assurer la confidentialité des échanges et informations
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Planifier et organiser des réunions
• Préparer les dossiers pour les réunions de direction
• Relayer de l'information
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Rédiger un compte rendu de réunion
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Rédiger un écrit professionnel
• Tenir à jour des agendas personnels et partagés
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

100 à 199 salariés

L'ESIGELEC est une école d'ingénieurs-es inscrite dans la compétition mondiale. Elle est engagée dans la société et remplit trois missions fondatrices de son identité :- La formation initiale par la voie classique ou l'alternance formant un-e ingénieur-e acculturé-e au monde,- La recherche à la fois amont créatrice de savoirs mais également aval créatrice de produits et services,- La contribution au développement économique de notre territoire et de ses entreprises.M. François BERTRAND

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