Un-e assistant-e administratif-ve et gestion PME alternance

Mission Locale de Marne-la-Vallée; Pontault-Combault; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Temps partiel

Résumé du poste

Mission Locale de Marne-la-Vallée recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour soutenir la direction et les services RH, comptabilité, logistique et communication interne. Vous contribuerez au traitement quotidien des tâches administratives et au suivi des informations internes afin d'assurer la continuité du service.

Débutant accepté avec un Bac dans le domaine. Vous serez en charge de saisir, classer et archiver les documents, de gérer les appels et mails, et de maintenir

Qualifications

• Assistant administratif polyvalent en alternance, missions RH, comptables et logistiques.
• Préparer documents de suivi des sites et fiabiliser les informations internes.
• Gérer appels, mails et demandes internes et assurer confidentialité des données.

Responsabilités

• Saisir et archiver les documents administratifs, comptables et RH.
• Mettre à jour dossiers salariés et fournisseurs.
• Préparer pièces justificatives et éléments de paie selon les consignes.
• Participer à la diffusion de consignes qualité, hygiène, sécurité et environnement.

Connaissances

Soutien administratif

Gestion PME

RH

Comptabilité

Logistique

Communication interne

Formation

Baccalauréat dans le domaine

Outils

Applications bureautiques

Description du poste

En Alternance ,nous Recherchons Un(e)'Assistant(e) Administratif(ve) Et Gestion PME Assure Le Traitement Quotidien Des Tâches Administratives, Comptables, RH, Logistiques Et De Communication Interne Afin De Soutenir La Direction, La Fonction RH Et L'exploitation Dans La Fiabilité Des Dossiers Et La Continuité Du Service. Vos Principales Missions

• Assurer le soutien administratif des activités de propreté, gardiennage et services associés. - Préparer les documents nécessaires au suivi des sites, prestations, bons d'intervention et demandes terrain. - Participer au classement, à la mise à jour et à la fiabilisation des informations internes. - Contribuer à la continuité administrative en cas d'absence ou de pic d'activité.
• Saisir, classer et archiver les documents administratifs, comptables et RH. - Préparer les pièces justificatives, tableaux de suivi, éléments de facturation ou éléments de paie selon les consignes. - Gérer les appels, messages, courriers, mails et demandes internes. - Mettre à jour les dossiers salariés, dossiers clients, fournisseurs et documents de suivi. - Suivre les fournitures bureautiques, téléphonie, petits équipements et demandes de matériel.
• Préparer les documents administratifs nécessaires aux dossiers clients et appels d'offres. - Transmettre les informations validées aux clients ou partenaires. - Contribuer à la qualité de l'accueil téléphonique et à l'image professionnelle de l'entreprise. - Remonter les demandes clients au bon interlocuteur interne.
• Accueillir les salariés et orienter leurs demandes administratives. - Informer les coordinateurs et chefs d'équipe des documents ou informations nécessaires. - Collaborer avec la direction, la fonction RH, les managers de proximité et les partenaires externes. - Respecter la confidentialité des informations personnelles, sociales et commerciales.
• Classer les documents liés aux formations sécurité, EPI, DUERP, habilitations ou plans de prévention.
• Signaler les informations manquantes ou anomalies documentaires. - Participer à la diffusion de consignes qualité, hygiène, sécurité et environnement selon les consignes de la hiérarchie.

Débutant accepté - Si Bac dans le domaine