Assistant Gestion de la Pme en Alternance H/F

Bassin de Pompey; Malzéville; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un alternant en gestion administrative pour rejoindre une équipe dynamique. Vous participerez activement au fonctionnement administratif, commercial et organisationnel de l’entreprise et développerez une vision globale d’une structure à taille humaine.

Vous exercerez des missions variées: suivi des dossiers, gestion des appels et courriels, coordination des commandes et factures, et contribution à l’amélioration des procédures internes, tout en travaillant sous la

Qualifications

• Alternance accessible pour formation en gestion administrative.
• Bonne organisation et sens du service exigés.
• Maîtrise des outils bureautiques et du tri/ archivage.

Responsabilités

• Suivi administratif quotidien: courrier, classement, archivage et mise à jour des dossiers.
• Gestion des appels, courriels et accueil des interlocuteurs.
• Suivi des commandes, factures et relances fournisseurs/clients.
• Préparation et mise en forme de documents et tableaux de suivi.
• Appuyer la gestion commerciale et administrative des dossiers.
• Suivi des plannings et priorités opérationnelles.
• Mise à jour des bases de données et fiabilisation des informations.
• Amélioration continue des procédures internes et organisation du service.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Rigueur

Sens du service

Accueil & relation client

Outils

Pack Office

Excel

Word

Description du poste

Missions Au sein d'une équipe dynamique, vous participerez activement au bon fonctionnement administratif, commercial et organisationnel de l'entreprise. Cette alternance vous permettra de développer une vision globale de la gestion d'une structure à taille humaine, tout en contribuant à des missions variées et concrètes, dans un environnement exigeant où la rigueur et le sens du service sont essentiels.

Vos principales missions

• Assurer le suivi administratif quotidien : traitement du courrier, classement, archivage et mise à jour des dossiers.
• Participer à la gestion des appels téléphoniques, des courriels et à l'accueil des interlocuteurs internes et externes.
• Contribuer au suivi des commandes, des factures et des relances fournisseurs ou clients.
• Préparer et mettre en forme divers documents administratifs, tableaux de suivi et comptes rendus.
• Appuyer la gestion commerciale et administrative des dossiers en lien avec les différents services.
• Participer au suivi des plannings, des échéances et des priorités opérationnelles.
• Mettre à jour les bases de données et assurer la fiabilité des informations saisies.
• Contribuer à l'amélioration continue des procédures internes et à l'organisation générale du service.

Votre contribution au quotidien

Vous serez amené à travailler en lien étroit avec votre tuteur et les différents collaborateurs de l'entreprise afin de garantir un suivi efficace des activités. Votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront des atouts essentiels pour réussir dans cette mission.