Assistant Gestion de la Pme en Alternance H/F

Bassin de Pompey; Ludres; Sur place; EUR 9 000 - 12 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey propose une alternance axée sur l'administration et la gestion opérationnelle au sein d'une équipe dynamique. Vous participerez activement au bon fonctionnement administratif, commercial et organisationnel, tout en développant une vision globale d'une structure à taille humaine.

Vous serez encadré par un tuteur et contribuerez à des missions variées et concrètes, dans un environnement exigeant où la rigueur et le sens du service sont essentiels.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif quotidien : traitement du courrier, classement, archivage et mise à jour des dossiers.
• Participer à la gestion des appels téléphoniques, des courriels et à l'accueil des interlocuteurs internes et externes.
• Contribuer au suivi des commandes, des factures et des relances fournisseurs ou clients.
• Préparer et mettre en forme divers documents administratifs, tableaux de suivi et comptes rendus.
• Appuyer la gestion commerciale et administrative des dossiers en lien avec les différents services.
• Participer au suivi des plannings, des échéances et des priorités opérationnelles.
• Mettre à jour les bases de données et assurer la fiabilité des informations saisies.
• Contribuer à l'amélioration continue des procédures internes et à l'organisation générale du service.

Description du poste

Missions Au sein d'une équipe dynamique, vous participerez activement au bon fonctionnement administratif, commercial et organisationnel de l'entreprise. Cette alternance vous permettra de développer une vision globale de la gestion d'une structure à taille humaine, tout en contribuant à des missions variées et concrètes, dans un environnement exigeant où la rigueur et le sens du service sont essentiels.

Vos principales missions

• Assurer le suivi administratif quotidien : traitement du courrier, classement, archivage et mise à jour des dossiers.
• Participer à la gestion des appels téléphoniques, des courriels et à l'accueil des interlocuteurs internes et externes.
• Contribuer au suivi des commandes, des factures et des relances fournisseurs ou clients.
• Préparer et mettre en forme divers documents administratifs, tableaux de suivi et comptes rendus.
• Appuyer la gestion commerciale et administrative des dossiers en lien avec les différents services.
• Participer au suivi des plannings, des échéances et des priorités opérationnelles.
• Mettre à jour les bases de données et assurer la fiabilité des informations saisies.
• Contribuer à l'amélioration continue des procédures internes et à l'organisation générale du service.

Votre contribution au quotidien

Vous serez amené à travailler en lien étroit avec votre tuteur et les différents collaborateurs de l'entreprise afin de garantir un suivi efficace des activités. Votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront des atouts essentiels pour réussir dans cette mission.