Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) ADA ADV (H/F)

HOLDING PAYRE FINANCES; Moirans; Sur place; EUR 15 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

LA SARL HOLDING PAYRE FINANCES recherche un assistant administratif pour assurer la gestion d'articles et de clients dans l'ERP, la facturation et le suivi des commandes. Le candidat doit maîtriser Excel, être rigoureux et organisé, et capable de travailler en autonomie dans un contexte de PME.

Le poste est à temps partiel (24h/semaine) en CDD de 6 mois, avec horaires fixes et travail en journée. Salaire brut horaire affiché entre 13,0 € et 13,5 € selon expérience, zone départementale.

Qualifications

• Expérience minimale: 6 mois indispensable.
• Savoir créer des articles et des nouveaux clients dans l'ERP.
• Saisie et suivi des facturations et des commandes clients/fournisseurs.

Responsabilités

• Création d'articles et de nouveaux clients dans l'ERP.
• Gestion des fichiers de création et des tarifs de vente en masse.
• Assurer la facturation et son suivi, établir les factures.
• Saisir les commandes clients et fournisseurs, et effectuer des tâches administratives diverses.

Connaissances

Rigueur

Précision

Autonomie

Organisation

Maîtrise d'Excel

Gestion des priorités

Communication écrite et orale

Réactivité

Outils

ERP

Description du poste

L'entreprise : LA SARL HOLDING PAYRE FINANCES est une entreprise familiale faisant partie du groupe PAYRE. Avec ses 60 salariés et ses 35M€ de chiffre d'affaires, le groupe fait partie des entreprises emblématiques et historiques de notre territoire. Dans le cadre du développement de son activité elle recrute un(e) assistant(e) Administratif(ve).Profil et missions :- Création d'articles, création de nouveau client dans l'ERP- Gestion de fichier de création en masse, gestion des tarifs de vente en masse- Assurer la facturation et son suivi- Etablir la facturation- Saisir les commandes clients, fournisseurs- Divers travaux administratifs- Exécuter la gestion administrative- Traiter ou transmettre les réclamations des clients- Gestion de Base De Données- Prise en charge des appels téléphoniques.- Précisons et minutie, aptitudes de communication, mais aussi de bonnes capacités d'adaptation et d'écoute.- Avoir un grand souci du détail et être polyvalent.- Organisation et autonomie- Sens des priorités et du respect des échéances- Bonnes capacités de communication écrite et orale- Relance client- Maîtriser les chiffres et Excel.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros à 13.5 Euros sur 12 mois

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Préparer et suivre les dossiers de facturation Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

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