Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

GEM53; Forcé; Sur place; EUR 8 000 - 9 000; Temps partiel

Résumé du poste

GEM53 recrute pour l'un de ses adhérents un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F en CDI, localisé à Forcé (53).

Le poste est à temps partiel de 12 heures par semaine au démarrage, avec évolution prévue à 26 heures par semaine d'ici deux ans, au fur et à mesure de la transmission des missions. Vous assurerez la gestion administrative et comptable, y compris la paie, les factures et le suivi des dossiers.

Qualifications

• Vous possédez une première expérience sur un poste similaire et maîtrisez les outils bureautiques.
• La connaissance des logiciels EBP et Codial constitue un atout.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome.

Responsabilités

• Préparer les éléments variables de paie et vérifier les bulletins.
• Suivre les congés payés et les relances clients/fournisseurs.
• Saisir et régler les factures fournisseurs, établir les factures clients.
• Transférer les données entre Codial et EBP et effectuer les rapprochements.
• Préparer les éléments à la déclaration de TVA et assurer le suivi administratif.
• Suivre le planning des interventions et assurer l'accueil téléphonique.
• Archiver et classer les documents, gérer les courriers et emails.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Formation

Bac+2 ou équivalents

Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Outils

EBP

Codial

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 53 - Forcé

Offre n° 211WNHZ
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Notre Groupement d'Employeurs Mayennais (GEM53), recrute pour l'un de ses adhérents un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F en CDI.Ce poste est à pourvoir à temps partiel :- Temps partiel de 12 heures par semaine à la prise de poste, dans le cadre du remplacement progressif d'un départ à la retraite.- Évolution prévue du temps de travail à 26 heures par semaine d'ici deux ans, au fur et à mesure de la transmission des missions.Vos missionsVous assurez la gestion administrative et comptable de l'entreprise, notamment :- Préparer les éléments variables de paie.- Vérifier les bulletins de paie et assurer leur transmission.- Suivre les congés payés.- Saisir et régler les factures fournisseurs.- Établir les factures clients, suivre les règlements et effectuer les relances.- Assurer le transfert des données entre Codial et EBP.- Gérer les autorisations administratives liées aux chantiers.- Contrôler les bons de livraison et les rapprocher des factures.- Effectuer la saisie bancaire sur EBP.- Préparer les éléments nécessaires à la déclaration de TVA à destination du cabinet comptable.- Assurer différents suivis administratifs (assurances, formations, visites médicales,..)- Gérer les courriels, le courrier, le classement et l'archivage.- Suivre le planning des interventions.- Assurer l'accueil téléphonique.Votre profilVous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie. Vous possédez une première expérience sur un poste similaire et maîtrisez les outils bureautiques. La connaissance des logiciels EBP et/ou Codial constitue un atout.Vous appréciez la polyvalence et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 12H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.5 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Compétences

• BTS comptabilité et gestion
• BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
• Codifier une facture
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
• Etablir un état de rapprochement bancaire
• Garantir la confidentialité des informations
• Gestion comptable
• Gestion de la paie
• Gestion des dossiers administratifs
• Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations
• Participer à la préparation des bilans comptables
• Répondre aux demandes d'information
• Traiter les factures et les paiements
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

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