Un.e Agent.e de gestion administrative et comptable

Ville La Courneuve; La Courneuve; Hybrid; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Ville La Courneuve recherche un responsable budget et administration pour assurer le suivi budgétaire des 4 unités et participer à l’élaboration du BP. Vous travaillerez directement sous la direction de la communication et en lien avec les finances.

Vous assurez la gestion administrative des dossiers fournisseurs, préparez les bilans et élaborez des tableaux de bord, tout en respectant les procédures et normes publiques. Une expérience dans la fonction publique est appréciée.

Qualifications

• Diplômé.e d’un bac +2 en comptabilité et expérience dans la fonction publique.
• Une expérience préalable dans un poste similaire est un atout.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (Excel, logiciels comptables, etc.).
• Rigueur et organisation, capacité à établir des tableaux de bord.
• Capacité à travailler en équipe et polyvalence.
• Connaissance des normes comptables et marchés publics.
• Aptitude au dialogue et à la négociation.

Responsibilities

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers fournisseurs: Graphistes, imprimeurs, prestataires
• Dresser les notes de piges et assurer le suivi des vacations
• Participer à l’élaboration du BP
• Préparer les bilans comptables en lien avec la direction des finances
• Élaborer des tableaux de bord et rapports d'activité
• Veiller au respect des procédures et normes en vigueur en matière de gestion administrative et financière : marchés publics
• Participer à la prise en charge de l'accueil physique et téléphonique
• Suivre la gestion financière de projets transverses

Skills

Gestion budgétaire

Rigueur organisationnelle

Travail en équipe

Négociation

Gestion de projets transverses

Education

Bac +2 en comptabilité (BTS ou équivalent)

Tools

Excel

Logiciels comptables

Job description

Directement rattaché.e à la directrice de la communication, vous assurerez le suivi budgétaire des 4 unités: Journal Regards, Événementiel, Communication externe, Communication interne de la direction de la communication. Enfin, vous participez aux réunions hebdomadaires et veillerez à la maitrise budgétaire du BP.

VOS MISSIONS

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers fournisseurs: Graphistes, imprimeurs, prestataires
• Dresser les notes de piges et assurer le suivi des vacations
• Participer à l’élaboration du BP
• Préparer les bilans comptables en lien avec la direction des finances
• Élaborer des tableaux de bord et rapports d'activité
• Veiller au respect des procédures et normes en vigueur en matière de gestion administrative et financière : marchés publics
• Participer à la prise en charge de l'accueil physique et téléphonique
• Suivre la gestion financière de projets transverses

Diplômé.e d’un bac +2 en comptabilité (BTS ou équivalent), expérience sur ce type de poste dans la fonction publique

• Une expérience préalable dans un poste similaire est un atout
• Une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (Excel, logiciels comptables, etc.)
• Une capacité à travailler de manière rigoureuse et organisée, à établir des tableaux de bords
• Une capacité à travailler en équipe et à faire preuve de polyvalence
• Une connaissance des normes comptables, des marchés publics
• Une aptitude au dialogue en e et la négociation