UN DIRECTEUR / UNE DIRECTRICE ADMINISTRATIF(VE)

Pays de Grasse; Grasse; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une communauté d'agglomération recrute un directeur ou une directrice administrative pour coordonner les opérations de trois musées et d’un jardin botanique à Grasse. Vous serez responsable de la gestion administrative, financière et budgétaire tout en supervisant des équipes. Le candidat idéal dispose d'une formation supérieure et d'une expérience pertinente en collectivité territoriale. Ce poste requiert des compétences en management, ainsi que des connaissances en gestion d'actes administratifs et analyse budgétaire.

Qualifications

• Expérience souhaitée en collectivité territoriale, EPCI ou établissement culturel.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et gestion des actes administratifs.
• Permis B indispensable.

Responsabilités

• Coordination administrative et financière de trois musées et d’un jardin botanique.
• Pilotage budgétaire des quatre musées.
• Encadrement des équipes administratives et régies de recettes.

Connaissances

Compétences en management d’équipes

Analyse budgétaire

Maîtrise des outils informatiques

Aptitude au travail partenarial et transversal

Formation

Formation supérieure (bac+3 à Bac +5)

Description du poste

LA COMMUNAUTÉ D’AGGLOMÉRATION DU PAYS DE GRASSE RECRUTE un directeur / une directrice administrative (ve). Cadre d’emploi des attachés territoriaux.

Responsabilités

Vous assurez la coordination administrative et financière de trois musées et d’un jardin botanique : le Musée International de la Parfumerie (à Grasse) et ses Jardins (à Mouans-Sartoux), la Villa-Musée Jean-Honoré Fragonard et le Musée d’Art et d’Histoire de Provence.

Administration générale

• Pilotage de la rédaction des actes administratifs (conventions, délibérations, décisions, arrêtés, contrats, dossiers de subventions)
• Relecture et contrôle de l’ensemble des actes administratifs du service
• Supervision des régies de recettes et de l’accueil, du suivi des opérations comptables, de la gestion de la boutique en ligne
• Supervision des statistiques, Participation aux comités de sécurité, aux réunions de coordination, animation des Copil.

Gestion budgétaire et financière

• Pilotage budgétaire des quatre musées (élaboration, mise en œuvre et suivi)
• Recherche et suivi des demandes de subventions
• Gestion des procédures d’achats et des marchés publics

Ressources humaines

• Encadrement des équipes : service administratif, régies de recettes (billetteries et boutiques) sécurité incendie (17 agents)
• Participation aux recrutements, à l’élaboration des fiches de postes, Evaluation des personnels, gestion des congés, des cycles de travail et des plannings

Qualifications

• Formation supérieure (bac+3 à Bac +5), dans des fonctions de direction
• Expérience souhaitée en collectivité territoriale, EPCI ou établissement culturel
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de la gestion des actes administratifs, d’analyse budgétaire et commande publique
• Maîtrise des outils informatiques
• Compétences en management d’équipes
• Aptitude au travail partenarial et transversal
• Permis B indispensable