UN DIRECTEUR / UNE DIRECTRICE ADMINISTRATIF(VE)

La CAPG; Grasse; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale en Provence recherche un directeur administratif pour coordonner les activités de trois musées et d'un jardin botanique. Vous serez responsable de la gestion administrative, financière et des ressources humaines. Ce poste requiert une formation supérieure (bac+3 à Bac+5) et une expérience en collectivité territoriale. Des compétences en gestion budgétaire et managériale sont essentielles, tout comme la maîtrise des outils informatiques et le permis B.

Qualifications

• Expérience en collectivité territoriale, EPCI ou établissement culturel souhaitée.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la commande publique.
• Aptitude au travail en équipe et gestion des plannings.

Responsabilités

• Coordonne l'administration et les finances de trois musées et d'un jardin botanique.
• Gère le pilotage budgétaire des quatre musées.
• Encadre les équipes administratives et de billetteries.

Connaissances

Gestion des actes administratifs

Analyse budgétaire

Management d'équipes

Compétences informatiques

Travail partenarial

Permis B

Formation

Formation supérieure (bac+3 à Bac+5)

Description du poste

LA COMMUNAUTÉ D’AGGLOMÉRATION DU PAYS DE GRASSE RECRUTE un directeur / une directrice administrative (ve). Cadre d’emploi des attachés territoriaux.

Responsabilités

Vous assurez la coordination administrative et financière de trois musées et d’un jardin botanique : le Musée International de la Parfumerie (à Grasse) et ses Jardins (à Mouans-Sartoux), la Villa-Musée Jean-Honoré Fragonard et le Musée d’Art et d’Histoire de Provence.

Administration générale

• Pilotage de la rédaction des actes administratifs (conventions, délibérations, décisions, arrêtés, contrats, dossiers de subventions)
• Relecture et contrôle de l’ensemble des actes administratifs du service
• Supervision des régies de recettes et de l’accueil, du suivi des opérations comptables, de la gestion de la boutique en ligne
• Supervision des statistiques, Participation aux comités de sécurité, aux réunions de coordination, animation des Copil.

Gestion budgétaire et financière

• Pilotage budgétaire des quatre musées (élaboration, mise en œuvre et suivi)
• Recherche et suivi des demandes de subventions
• Gestion des procédures d’achats et des marchés publics

Ressources humaines

• Encadrement des équipes : service administratif, régies de recettes (billetteries et boutiques) sécurité incendie (17 agents)
• Participation aux recrutements, à l’élaboration des fiches de postes, Evaluation des personnels, gestion des congés, des cycles de travail et des plannings

Qualifications

• Formation supérieure (bac+3 à Bac +5), dans des fonctions de direction
• Expérience souhaitée en collectivité territoriale, EPCI ou établissement culturel
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de la gestion des actes administratifs, d’analyse budgétaire et commande publique
• Maîtrise des outils informatiques
• Compétences en management d’équipes
• Aptitude au travail partenarial et transversal
• Permis B indispensable