Un agent administratif et comptable

EnghienlesBains; Enghien-les-Bains; Remote; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

CNAS

Prévoyance et santé

Job summary

Ville d'Enghien-les-Bains recherche un adjoint administratif pour gérer un portefeuille de services municipaux et assurer le suivi administratif et budgétaire.

Le poste implique la saisie des factures, le contrôle budgétaire et la relation avec les usagers et les partenaires. Rémunération et avantages liés au cadre d’emploi permettent une couverture sociale et des tickets restaurants.

Qualifications

• Expérience en gestion budgétaire et suivi administratif exigée.
• Bonne connaissance des logiciels bureautiques et outils de traitement de texte, tableur et présentation.
• Capacité à travailler en équipe et relation avec usagers et fournisseurs.

Responsibilities

• Gérer un portefeuille de services municipaux et assurer le suivi administratif et budgétaire.
• Traiter les dépenses et recettes courantes du budget de la ville.
• Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs et institutions.
• Réaliser la saisie et le mandatement des actes budgétaires et des titres.
• Rédiger les écrits administratifs et participer à des projets de service.

Skills

Maîtrise des logiciels métiers

Bureautique avancée

Tools

Ciril

Job description

Cadre d’emplois des adjoints administratifs, ouvert aux agents titulaires et par voie dérogatoire aux agents contractuels.

Sous la responsabilité du directeur financier et de son adjoint, vos missions principales sont :

• Gérer un portefeuille de services municipaux en assurant leur suivi administratif et budgétaire (budget Services Techniques)
• Traiter les dépenses et/ou recettes courantes du budget de la ville, en cohérence avec la politique budgétaire de la ville
• Assurer la relation avec les usagers, les fournisseurs et les institutions

Missions principales

• Mission 1 : contrôle et suivi d’exécution budgétaire.
• Mission 2 : Saisie des factures et des mandatements et/ou titres.
• Mission 3 : Mise à jour des fichiers tiers.
• Mission 4 : Traitement informatique des dossiers
• Mission 5 : Aide et conseil aux services municipaux

Activités complémentaires

• classement et archivage des documents
• tenue et suivi des tableaux de bord comptables
• rédaction des écrits administratifs (notes, rapports, bordereaux d'envoi, etc.)
• participation à certains projets de service
• gestion de la trésorerie

Les compétences attendues / connaissances

• Maîtrise des logiciels métiers, notamment Ciril (apprécié)
• Bonne connaissance des logiciels bureautiques, permettant une utilisation efficace des outils de traitement de texte, de tableur et de présentation

Rémunération statutaire relative aux cadres d’emplois des adjoints administratifs territoriaux, régime indemnitaire mensuel, prime liée à l’entretien professionnel, carte tickets restaurants, CNAS, participation à la prévoyance et à la santé.