Responsable comptabilité, finances, paie - MAIRIE D' (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Arenthon; On-site; EUR 38,000 - 58,000; Full time

Job summary

La commune recherche un(e) Responsable du service Comptabilité/Finances/Paies, rattaché(e) à la Directrice Générale des Services, chargé(e) de la comptabilité, du budget et de la gestion financière des budgets de la Commune et du CCAS.

Vous assurez la paie des agents, la DSN, le suivi budgétaire et les relations avec les fournisseurs et les services techniques. Vous travaillez en transversalité avec l’ensemble des services municipaux et les élus.

Qualifications

• Issu(e) d'une formation en gestion-comptabilité ou équivalent, vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire.

Responsibilities

• Assurer la gestion financière et comptable du budget et des dépenses et recettes de la Commune et du CCAS.
• Gérer l’élaboration et le suivi des documents budgétaires et financiers (budget, débat d’orientation budgétaire, compte administratif, décisions modificatives, rétrospective et prospective financières).
• Réaliser les rapports et délibérations budgétaires et suivre l’exécution budgétaire.
• Gérer les paiements, les paies et les déclarations DSN; assurer les relations avec les caisses et les organismes (CNAS).
• Suivre l’entretien des bâtiments et le parc informatique et téléphonique; assurer la protection des données et la gestion du parc.
• Accompagner la Direction Générale dans la gestion des marchés publics et le volet financier.
• Gestion administrative des moyens humains (paie des agents) et suivi des dossiers de retraite.

Skills

Gestion financière

Gestion comptable

Droit public

Finances publiques

Organisation

Rigueur

Esprit de synthèse

Proposer des stratégies

Suite Office

Education

Formation en gestion-comptabilité

Tools

Berger Levrault

Job description

Au sein d'une commune dynamique et en pleine expansion, le(la) responsable du service Comptabilité / Finances / Paies est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services. Il(elle) a notamment en charge la comptabilité, l'élaboration et le suivi du budget et la gestion financière des budgets de la Commune et du CCAS, ainsi que la gestion des paies.

Le(la) responsable du service Comptabilité / Finances / Paies n'assure pas d'encadrement direct mais travaille en transversalité avec l'ensemble des services municipaux, les élus et les partenaires extérieurs.

Assurer la gestion financière et comptable

1. 1. Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…) , classer et archiver les pièces comptables
2. 2. Gérer l’ensemble des opérations comptables
3. 3. Assurer l’ordonnancement, la liquidation et le paiement des dépenses et des recettes
4. 4. Élaborer les documents budgétaires et financiers (budgets, débat d’orientation budgétaire, compte administratif, décisions modificatives, rétrospective et prospective financières…) en lien avec la Directrice Générale des Services
5. 5. Élaboration des rapports et délibérations budgétaires
6. 6. Suivre et contrôler l’exécution budgétaire
7. 7. Tenir à jour les tableaux de bords de suivi des subventions et suivre l'état de la trésorerie de manière hebdomadaire
8. 8. Assurer une veille sur les opérations comptables
9. 9. Mettre à jour régulièrement l’inventaire
10. 10. Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services
11. 11. Gérer les commandes
12. 12. Suivre les devis et les travaux en collaboration avec les services techniques et l’adjoint chargé des travaux et des bâtiments
13. 13. Suivre les régies communales

Accompagner et soutenir la Direction Générale dans la gestion et la conduite des marchés publics de la Commune et du CCAS notamment en effectuant le suivi du volet financier des marchés publics

Participer à la gestion administrative des moyens humains:

1. 1. Assurer la paie des agents communaux
2. 2. Gérer les arrêts maladie des agents (arrêtés, déclarations, paies)
3. 3. Renseigner mensuellement la DSN et effectuer les déclarations à toutes les caisses
4. 4. Assurer les fonctions de correspondant avec le CNAS
5. 5. Assurer le suivi des dossiers de retraite

Assurer le suivi administratif de l’entretien des bâtiments, du parc informatique et téléphonique:

1. 1. Suivre l’entretien des bâtiments (contrat de maintenance, prise de rendez-vous avec les entreprises prestataires …)
2. 2. Assurer la mission de délégué à la protection des données et de gestion du parc informatique et téléphonique

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

Issu(e) d'une formation en gestion-comptabilité ou équivalent, vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les finances publiques, le droit public, la gestion des collectivités territoriales et les nomenclatures comptables.

Autonome, vous êtes doté(e) d'un sens aigu de l'organisation, d'une grande rigueur et d'esprit de synthèse.

Vous êtes force de proposition avec de réelles capacités à proposer des stratégies.

Vous maitrisez à un niveau avancé les outils bureautiques (Suite office) et de gestion financière.

La connaissance des logiciels Berger Levrault serait appréciée.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

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