Une ou un Assistant(e) Administratif(ve) et financier(e)

Valenciennes Métropole; Valenciennes; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets Restaurants

Amicale du Personnel

Mutuelle Santé et Prévoyance

Résumé du poste

Valenciennes Métropole recherche un adjoint administratif territorial au sein de la Direction Numérique et Informatique pour assurer la gestion administrative et le suivi comptable et budgétaire.

Vous assurez le secrétariat, le suivi des conventions et des marchés publics, l’archivage et la préparation des réunions avec les élus et les responsables informatiques des communes du territoire.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
• Connaissances des principes budgétaires et de la gestion des marchés publics.
• Capacités d’organisation et de gestion des priorités.
• Sens du travail en équipe et réactivité.

Responsabilités

• Assurer la gestion comptable de la direction sur la chaîne complète (devis, commande, facture, service fait).
• Suivre l’exécution des marchés et participer à leur élaboration.
• Préparer l’état budgétaire en vue de l’arbitrage annuel.
• Établir les contrats logiciels et assurer leur suivi.
• Assurer le secrétariat et l’organisation quotidienne des activités.

Connaissances

Pack Office

DOTELEC

CIRIL

Gestion administrative

Suivi comptable et budgétaire

Rigueur et organisation

Outils

Pack Office

DOTELEC

CIRIL

Description du poste

Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux

Au sein de la Direction Numérique et Informatique, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la direction en assurant la gestion administrative et le suivi des activités comptables, budgétaires, des marchés publics et des conventions. Véritable appui à la direction, vous contribuez à la coordination et à la fluidité des procédures administratives tout en assurant le secrétariat et l’organisation quotidienne des activités.

Vos missions principales

• – Assurer la gestion comptable de la direction sur toute la chaîne comptable (devis, commande, facture, service fait,…),
• – Assurer le suivi de l’exécution des marchés et participer à l’élaboration des marchés,
• – Préparer l’état budgétaire en vue de l’arbitrage annuel,
• – Etablir les contrats logiciels et en réaliser le suivi,
• – Assurer le suivi des conventions avec les organismes extérieurs et le suivi des conventions d’occupation du domaine public,
• – Assurer le tri, le classement et l’archivage des dossiers tant papier que numérique,
• – Assurer le secrétariat de la direction (rédaction de courriers, gestion des appels téléphoniques, prise de rendez‑vous, commande de fournitures pour la direction, réservation de salle, gestion du courrier,…),
• – Assister le directeur dans l’organisation des réunions avec les autres responsables informatiques des communes de Valenciennes Métropole,
• – Assurer la rédaction des actes administratifs (délibérations, décisions,…),
• – Réaliser des supports de présentation sous PowerPoint, par exemple,
• – Occasionnellement, il sera possible d’assurer l’organisation des réunions avec les élus (par exemple : conseil de surveillance),
• – Polyvalence : Assurer le backup de la gestion administrative et financière des communes.

Votre profil

• – Maitrise des outils de bureautique (Pack Office), ainsi que les logiciels nécessaires à la gestion administrative (DOTELEC, CIRIL,…),
• – Maîtrise des principes budgétaires et des règles de gestion comptable ainsi que des fondamentaux des Marchés Publics,
• – Capacités à gérer les urgences et à prioriser les tâches,
• – Rigueur, organisation, proximité, réactivité,
• – Compétences relationnelles fortes ( sens et goût du travail en équipe).

Conditions d’emploi

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (Tickets Restaurants, Amicale du Personne, Participation mutuelle complémentaire Santé et Prévoyance…).