TRAITANT EXECUTION BUDGETAIRE (H/F)

Service des Ressources Humaines Civiles (Srhc); Arcueil; Sur place; EUR 36 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Service des Ressources Humaines Civiles (Srhc) recherche un profil capable d’assurer le suivi budgétaire et la masse salariale du ministère des Armées. Vous contribuerez à l’exécution budgétaire mensuelle, suivrez les dépenses du personnel et produirez des restitutions destinées à la hiérarchie.

Le poste exige rigueur, esprit d’analyse et maîtrise d’Excel; une connaissance de Chorus est appréciée et une expérience en gestion de données financières est un atout majeur.

Qualifications

• Notions en gestion budgétaire et comptable publique.
• Connaissance ou intérêt pour le suivi de la masse salariale.
• Connaissance des SI financiers, notamment Chorus, appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques, Excel.
• Appétence pour le traitement et l’analyse de données chiffrées.

Responsabilités

• Contribuer au suivi mensuel de l’exécution budgétaire et à la production des restitutions.
• Assurer le suivi des erreurs d’imputation et participer aux régularisations.
• Suivre les rétablissements de crédits liés aux conventions.
• Assurer le suivi des dépenses relatives au personnel à l’étranger et outre‑mer.
• Produire et mettre en forme les données pour le suivi des dépenses de personnel et de la masse salariale.
• Réaliser des extractions et restitutions de données à la demande.

Connaissances

Gestion budgétaire

Analyse financière

Excel

Outils bureautiques

Rigueur et organisation

Formation

Connaissance des finances publiques

Formation en gestion budgétaire

Outils

Chorus

Description du poste

Au sein du pôle pilotage de la masse salariale, le titulaire du poste participe au suivi mensuel de l’exécution budgétaire du BOP (rétablissements de crédit, suivi des dépenses et supervision des corrections d’erreur d’imputation) .
A ce titre, ses missions principales sont les suivantes:

• Contribuer au suivi mensuel de l’exécution budgétaire et à la production des restitutions destinées au responsable de BOP ;
• Assurer le suivi des erreurs d’imputation et participer aux actions de régularisation ;
• Suivre les rétablissements de crédits liés aux conventions de mise à disposition du Service Industriel de l’Aéronautique et de Naval Group ;
• Assurer le suivi des dépenses relatives aux personnels affectés outre-mer, à l’étranger et de recrutement local ;
• Produire et mettre en forme les données nécessaires au suivi des dépenses de personnel et des principaux déterminants de la masse salariale ;
• Réaliser des extractions, traitements et restitutions de données à la demande de la hiérarchie.

Formations associées à la prise de poste: possibilités de formation sur le SI interministériel CHORUS et les fonctions avancées d'EXCEL, ainsi que dans les domaines des finances publiques, des rémunérations et du pilotage des effectifs et de la masse salariale.

Profil recherché

Savoirs:

• Notions en matière de gestion budgétaire et comptable publique ;
• Connaissance ou intérêt pour les mécanismes de suivi de la masse salariale ;
• Connaissance des systèmes d'information financiers, notamment Chorus, appréciée ;
• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel ;
• Appétence pour le traitement et l'analyse de données chiffrées.

Savoir-faire:

• Exploiter, contrôler et fiabiliser des données financières ou administratives ;
• Élaborer des tableaux de suivi et des restitutions à partir de données issues de différents outils ;
• Identifier les écarts et participer à leur régularisation ;
• Mettre en forme des indicateurs et des tableaux de bord ;
• Organiser son activité dans le respect des échéances ;
• Travailler en coordination avec différents interlocuteurs.

Savoir-être:

• Rigueur et sens de l'organisation ;
• Esprit d'analyse ;
• Fiabilité dans le traitement des données ;
• Réactivité ;
• Qualités relationnelles et goût du travail en équipe ;
• Discrétion et sens des responsabilités.

Présentation de Service des Ressources Humaines Civiles (Srhc)

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs: https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service

Le service des ressources humaines civiles (SRHC) est chargé de décliner et de mettre en œuvre la politique de gestion des personnels civils du ministère des Armées. Au sein du SRHC, la sous-direction du pilotage budgétaire et de la gestion collective assure le pilotage des effectifs, de la masse salariale, de la politique de rémunération et de la gestion statutaire du personnel civil du ministère des Armées. Elle contribue à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie ministérielle en matière de recrutement, d’attractivité, de fidélisation et de gestion des parcours professionnels. Rattaché à cette sous-direction, le bureau du pilotage des effectifs et de la masse salariale est organisé en trois pôles: « plan de recrutement et gestion prévisionnelle », « pilotage des effectifs » et « masse salariale ». Il assiste le chef de service dans l'exercice de ses responsabilités de responsable du budget opérationnel de programme (BOP) « Personnel civil », qui représente près de 52 000 équivalents temps plein (ETP) , 3 600 recrutements annuels et 5 Md€ de crédits. Le pôle « masse salariale » est chargé de la programmation, du suivi et du pilotage des crédits de masse salariale du personnel civil du ministère des Armées. Le poste est situé en administration centrale.