CHARGE D'ETUDES EFFECTIFS (H/F)

Direction des Ressources Humaines (Drh); Paris; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Au sein de la section effectifs et compétences du bureau du pilotage des emplois des effectifs et des compétences, vous jouez un rôle clé dans le suivi des effectifs civils et militaires des directions et services (D&S) du SGA.

Vous fiabilisez et analysez les tableaux de pilotage en matière de suivi des effectifs et réalisez des études et analyses, notamment pour la préparation des dialogues de gestion, tant avec les gestionnaires de personnels que les D&S du SGA.

Qualifications

• Maitrise d'Excel et rigueur dans le traitement des données.
• Capacité à travailler en équipe et à accompagner les interlocuteurs RH.
• Intérêt pour l’intégration de l’intelligence artificielle dans les analyses RH.

Responsabilités

• Contrôler les données communiquées par les D&S du SGA.
• Alimenter, fiabiliser et mettre à jour les tableaux de suivi.
• Réaliser, en lien avec la hiérarchie, le tableau de bord mensuel et le document d’information des effectifs.
• Conseiller et accompagner les interlocuteurs.
• Développer les outils de restitution (GénIAl) pour améliorer l’efficience.
• Proposer des représentations graphiques des effectifs du SGA.
• Réaliser des études pour simplifier et optimiser les processus RH.
• Préparer les réunions d’information vers les D&S sur les thématiques effectifs.

Connaissances

Excel

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

IA dans les travaux

Outils

GénIAl

Description du poste

Au sein de la section effectifs et compétences du bureau du pilotage des emplois des effectifs et des compétences, vous jouez un rôle clé dans le suivi des effectifs civils et militaires des directions et services (D&S) du SGA.
Vous fiabilisez et analysez les tableaux de pilotage en matière de suivi des effectifs et réalisez des études et analyses, notamment pour la préparation des dialogues de gestion, tant avec les gestionnaires de personnels que les D&S du SGA.
Vous exercez les activités suivantes:

• Contrôler les données communiquées par les D&S du SGA ;
• Alimenter, fiabiliser et mettre à jour les tableaux de suivi ;
• Réaliser, en lien avec la hiérarchie, le tableau de bord mensuel, document unique d’information concernant les effectifs civils et militaires vers les autorités ;
• Conseiller et accompagner vos interlocuteurs ;
• Développer les outils de restitution pour en améliorer l’efficience, notamment à l’aide de GénIAl ;
• Proposer des représentations graphiques des effectifs du SGA ;
• À la demande de la hiérarchie, réaliser toutes études permettant la simplification et l’optimisation des processus RH ;
• Préparer les réunions d’information vers les D&S concernant les thématiques effectifs.

Vos travaux, réalisés au sein d'une équipe dynamique et en étroite collaboration avec les autres sections du bureau, permettent de veiller au respect des cibles en effectifs notifiées aux employeurs du SGA.

Profil recherché

VVous maitrisez Excel ou cela fait partie de vos objectifs? Vous êtes rigoureux, organisé et toujours à la recherche de solutions? Intégrer l’intelligence artificielle dans vos travaux vous intéresse? Vous disposez d’une première expérience dans le domaine des ressources humaines ou êtes prêt à apprendre? Vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l’exercice de ces missions

Présentation de Direction des Ressources Humaines (Drh)

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs: https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service

La division des Ressources du Secrétariat Général pour l’Administration (SGA) assure la fonction de Grand Employeur pour les agents relevant du périmètre du SGA GE et pilote la mise en œuvre en lien étroit avec les différentes directions du SGA. Elle pilote également les ressources dédiées à l’accompagnement des politiques RH, au droit à réparation et à la rémunération de certains personnels militaires.