Gestionnaire des services déconcentrés (H/F)

Ac/Sg; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration sur place

Parking vélo

Mutuelle et prestations sociales et de

Transports et loisirs

Résumé du poste

Ac/Sg, au sein du Secrétariat général, Service des ressources humaines (SRH), recherche un gestionnaire chargé de la paie et de la gestion administrative des agents contractuels. Vous assurez les actes de gestion courante, le suivi administratif et financier et veillez à la traduction en paie des actes de gestion.

Poste ouvert au bureau du ministère, localisation à Paris, avec conditions d’exercice et perspectives de participation à des projets transverses.

Qualifications

• Connaissance des règles de gestion des agents publics et des contractuels.
• Connaissance de la paie et du système d'information RenoiRH.
• Des formations et du tutorat sont prévus pour le nouvel arrivant.

Responsabilités

• Gérer la paie et la gestion administrative des agents du portefeuille.
• Préparer les contrats et avenants; assurer le suivi administratif et financier des agents.
• Informer les services RH de proximité sur la situation administrative et financière des agents.
• Participer à la mise en œuvre des grands projets du secrétariat général.

Connaissances

Gestion des agents publics

Paie

RenoiRH

Outils

RenoiRH

Description du poste

Placé(e) sous l'autorité de l'adjointe à la cheffe de bureau, responsable de secteur, vous avez la responsabilité de la gestion et de la paie des agents contractuels recrutés dans les services déconcentrés du ministère.

DESCRIPTION DES MISSIONS:

Vous assurez la gestion administrative et la paie des agents de votre portefeuille: préparation des contrats et avenants, des actes de gestion courante, suivi administratif et financier des agents et traduction en paie des actes de gestion.

Vous informez les services RH de proximité sur la situation administrative et financière des agents.

Vous participez à la mise en œuvre des grands projets du secrétariat général.

Votre cadre d’'exercice:

• Bâtiment classé, rénové, accessible en métro, disposant de parking vélo
• Restauration sur place (60% produits de qualité et durable dont 36% bio - environnement agréable)
• Temps de travail: hors forfait, deux cycles de travail possibles (25 jours de congés et jusqu’à 19 RTT)
• Participation mutuelle et transport, accès au parc de logement, offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme.

CHAMP RELATIONNEL:

• En interne au bureau: relations avec les autres gestionnaires du secteur, le gestionnaire référent, les coordonnateurs paie, les chargés de mission, l'adjointe responsable du secteur ainsi que la cheffe du bureau.
• Relations avec les responsables des programmes budgétaires 206 et 215.
• Relations avec les gestionnaires de proximité au sein des services déconcentrés.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert aux agents en situation de handicap

Profil recherché

SAVOIRS:

• Connaissance des règles de gestion des agents publics, et notamment des contractuels
• Connaissance de la paie
• Connaissance du système d'information RenoiRH
• Une connaissance préalable dans ces domaines est un atout mais n'est pas obligatoire. Des formations et du tutorat sont prévus pour le nouvel arrivant.

SAVOIR-FAIRE:

• Réactivité, rigueur et efficacité dans le travail
• Goût pour le travail en équipe
• Sens du service
• Capacité d'organisation
• Discrétion professionnelle

Présentation de Ac/Sg

Secrétariat général
Service des ressources humaines (SRH)
Sous-direction de la gestion des carrières et de la rémunération (SDCAR)
Bureau de gestion des personnels contractuels (BPCO)
78 rue de Varenne - 75007 PARIS

Descriptif du service

Vous souhaitez vous mettre au service des collaborateurs qui conduisent les politiques publiques? Vous souhaitez plus particulièrement les accompagner dans leur carrière (gestion administrative et paie, suivi individualisé, droits à la retraite, développement de services numériques) , participer au développement de leurs compétences (GPEEC, formation) , animer la politique de relations sociales basée sur l’écoute et le dialogue, définir un environnement de travail respectueux et engagé (égalité et diversité, inclusion, action sanitaire et sociale, hygiène et sécurité) , rejoignez le SRH et une fonction stratégique et transversale, qui contribue au bien-être de toute la communauté de travail.

Au sein du SRH, la SDCAR assure le pilotage de la gestion des carrières, de l’organisation de la gestion administrative des personnels et de la mise en œuvre de la paie des agents.

Le bureau de gestion des personnels contractuels (BPCO) , chargé de la gestion et du suivi de l'ensemble des personnels contractuels et du versement de certaines indemnités (par exemple, vacations d'examen) du ministère, comprend 3 secteurs et 45 agents.