Technicien / Technicienne de gestion administrative (H/F)

CNRS; Guyancourt; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

CNRS à Guyancourt recherche un agent administratif chargé de la gestion administrative et des ressources humaines. Vous réaliserez des actes conformes aux procédures et soutiendrez les activités RH du laboratoire.

Vous traiterez les dossiers RH (ZRR, renouvellements, entrées des arrivants), gérerez les badges, réunions logistiques et archivage. Le poste implique des tâches variées: suivi des recrutements CDD et stagiaires, préparation des gratifications de stage, gestion du courrier et des

Responsibilities

• Gestion des ressources humaines : Instructions des dossiers ZRR (dossier de recrutement soumis à validation par le FSD).
• Instructions auprès du FSD des dossiers de renouvellement ou de modification de statut d'un agent.
• Préparation des circuits d'entrée des nouveaux arrivants (documentation, demande d'accès, etc.).
• Suivi et validation des demandes d'accès au laboratoire.
• Demande de création et/ou de renouvellement des badges et des clés.
• Création des agents invités dans RESEDA.
• Gestion des conventions de stage de 3ème en appui à la responsable administrative.
• Saisie et suivi des recrutements CDD et stagiaires en l'absence de la gestionnaire RH.
• Préparation et calcul des gratifications de stage en collaboration avec la gestionnaire RH.

Job description

Mission :

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative et des ressources humaines

Activités :

Gestion des ressources humaines :

• Instructions des dossiers ZRR (dossier de recrutement soumis à validation par le Fonctionnaire Sécurité défense - FSD). Préparation des dossiers, suivi et transmission,
• Instructions auprès du FSD des dossiers de renouvellement ou de modification de statut d'un agent,
• Préparation des circuits d'entrée des nouveaux arrivants (documentation, demande d'accès, etc.),
• Suivi et validation des demandes d'accès au laboratoire,
• Demande de création et/ou de renouvellement des badges et des clés,
• Création des agents invités dans RESEDA,
• Gestion des conventions de stage de 3ème en appui à la responsable administrative,
• Saisie et suivi des recrutements CDD et stagiaires en l'absence de la gestionnaire RH,
• Préparation et calcul des gratifications de stage en collaboration avec la gestionnaire RH.

Gestion administrative :

• Gestion de l'inventaire en collaboration avec les gestionnaires financiers,
• Soutien logistique dans l'organisation des évènements du laboratoire,
• Suivi administratif du parc automobile (assurances, mise à la réforme.),
• Commande de fournitures,
• Aide ponctuelle à la gestionnaire des contrats pour la justification des contrats de recherche (collecte des pièces justificatives),
• Gestion du courrier et aide à l'envoi de colis,
• Classement et archivage.